¿Cómo hacer una carta de baja voluntaria?

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¿Cómo hacer una carta de baja voluntaria?
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Un trabajador no está obligado a permanecer en un trabajo si no lo quiere, así que si decide retirarse de la empresa, fácilmente puede hacerlo. Sin embargo, siempre existe la duda de cómo notificarlo. Para ello, se debe hacer una carta por escrito en la que se presente la baja voluntaria o dimisión; pues toda renuncia debe ser comunicada a la empresa y siempre se acostumbra a que sea por escrito, dejando constancia de la finalización de la relación laboral.

Este documento debe ser presentado con un preaviso de 15 días. Sin embargo, hay que asegurarse de lo que estipula el contrato de trabajo y convenio colectivo; ya que ambos podrían tener indicaciones distintas en cuánto a este paso. En caso de que ninguno explique nada con respecto a la baja voluntaria, el tiempo es de 15 días de antelación. Si quieres conocer todo lo referente a este procedimiento, llegaste al sitio ideal, aquí te explicaremos todo lo que debes hacer.

¿Qué debe decir la carta de baja voluntaria?

notificar baja voluntaria

El trabajador para hacer saber de su baja voluntaria siempre debe realizar un escrito. Lo normal es tener la carta por duplicado: una para que se quede en la empresa y otra copia es para que el trabajador; esta última debe ser sellada y firmada por la empresa para indicar que fue recibida. En algunas oportunidades, la empresa puede rechazar el documento y no recibirlo; también puede pasar que el empleado no pueda o no quiera acudir a su lugar de trabajo para entregar el informe; en este caso puede comunicarlo a través de burofax.

Sugerencias para la redacción

Para redactar la carta de baja voluntaria, es necesario incluir algunos aspectos que citamos a continuación para que cuando vayas a realizar la tuya tengas en cuenta:

  • Fecha en la que se envía o se presenta la carta.
  • Datos de la empresa: Nombra y CIF (Código de Información Fiscal).
  • Información personal del trabajador: Nombres, apellidos y DNI (Documento Nacional de Identidad).
  • Detallar que el trabajador quiere dejar de trabajar en la empresa. La manera más usada y sencilla para hacerlo, es utilizando las expresiones: Baja voluntaria o dimisión.
  • No es obligatorio dar a conocer los motivos que llevaron a tomar la decisión de dejar el empleo.
  • Indicar el día que se dejará de trabajar.
  • Dejar claro si se están cumpliendo los días de previaviso, puntualizando que se está respetando los 15 días de norma general o los que indique el convenio colectivo o el contrato de trabajo.
  • Si el documento se enviará por Burofax, se debe agregar la dirección de la empresa.
  • Se sugiere la solicitud de la preparación y entrega para el último día de trabajo o lo antes posible del informe de liquidación, saldo y finiquito. También, pedir el envío del certificado de empresa al Servicio Público de Empleo Estadal (SEPE). En el caso de que la empresa no haga el pago del finquito, se dispondrá de un plazo de un año para poder reclamarlo.

Envío por burofax

Cuando el trabajador no puede acudir a entregar la comunicación o la empresa no quiere recibirla, puede enviarse a través de la página web de correos vía burofax, con su respectivo acuse de recibido y certificado de texto. De esta manera, a la empresa llegará la solicitud del trabajador por correo y dará igual si la recibe o no, siempre y cuando se haya indicado la dirección correcta.

Si la empresa no quiere recibir el documento por esta vía, se le tendrá por notificado. La empresa no puede evadir recibir las peticiones de los trabajadores para evitar lo que el trabajador quiere notificarle. Por ello, burofax mantendrá constancia si la empresa recibió o no el informe y la fecha en la que lo  hizo, a través de su acuse de recibo. En relación al certificado de texto, es para que también exista constancia del contenido de la carta enviada a la empresa.

Este mecanismo, obligará al trabajador a invertir entre 25 a 30 euros aproximadamente. Sin embargo, es una manera de hacer llegar la carta a la empresa. Existen también otras empresas privadas que se dedican a los servicios de comunicación con valor aprobatorio.

¿Puedo cobrar paro o indemnización si dejo el trabajo por baja voluntaria?

cobro baja voluntaria

Es importante aclarar que, cuando se decide dejar un trabajo voluntariamente, por la razón que sea: otro empleo con mejor pago o simplemente por no querer continuar en esa empresa -por poner un ejemplo-, el trabajador que  introduce su baja no tiene derecho a disfrutar de una prestación por desempleo; así como tampoco puede recibir una indemnización por el tiempo que trabajó.

Si te preguntas por qué no puedes disfrutar de ambos beneficios, es por que esos se cobran cuando existe una situación de desempleo legal; esto ocurre cuando el trabajador queda sin su empleo por situaciones que no dependen directamente de él, por ejemplo: el fin de su contrato o un despido. Es por ello que, cuando el trabajador decide terminar su relación laboral con la empresa, no puede cobrar el paro ni la prestación por desempleo, debido a que la decisión para ello fue del trabajador y no de la empresa.

En este sentido, el trabajador solo tiene derecho a cobrar el finiquito, que es lo se devengó por prestar servicios en la empresa pero no se disfrutaron o no llegó el tiempo para hacerlo; es el caso de las pagas extras o vacaciones.

¿Cómo sería el modelo ideal de una carta de baja voluntaria?

Aquí te enseñaremos los modelos de las cartas para notificar tu decisión de manera voluntaria en dejar tu puesto de trabajo. Es importante que leas detalladamente los documentos que dejamos a continuación ,ara que tomes todas las instrucciones y así no tengas problemas en el procedimiento.

Sin preaviso

Cuando se decide dejar el trabajo sin tomar los días correspondientes de preaviso o al menos no todos los días que estipula la Ley, se debe indicar en la carta de la siguiente manera. Esto, para dejar claro cuáles son las condiciones de la baja en cuanto a tiempo de antelación se refiere:

carta sin preaviso

Con preaviso

Si quieres retirarte de la empresa como lo establece la Ley, con el correspondiente preaviso de 15 días. Se sugiere utilizar el siguiente modelo, en caso de que el Convenio Colectivo no estipule tiempo de preaviso. En este caso se hace con el período normal de los días de preaviso general (15 días):

carta con preaviso

Con preaviso establecido en Convenio Colectivo

Si el Convenio Colectivo estipula un periodo distinto a los días generales, estos deben expresarse en la comunicación, de la misma forma como se indican en los ejemplos anteriores. Es necesario dejar todo por escrito para efectos legales a la hora de los cobros correspondientes a la baja voluntaria. Si seguiste todas nuestras instrucciones seguramente ya estas empezando a organizar tu carta, por ello, deseamos éxitos en tus proyectos futuros.



Soy licenciado en Derecho desde el año 2005. Desde entonces he desarrollado mi actividad profesional en el despacho de Loustau Abogados. Especializado en la defensa de las administraciones públicas así como en la de los intereses particulares. En la jurisdicción penal, especializado en la defensa de delitos de la más variada índole, desde los delitos contra las personas hasta los relacionados con el patrimonio y los económicos.


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