Certificado de Situación de Cotización

Como solicitar el Certificado de Situación de Cotización de la Seguridad Social

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El certificado de Situación de Cotización de la Seguridad Social es un documento que sirve para que el ciudadano tenga un informe sobre sus cotizaciones y deudas a la institución. Asimismo, el certificado le permite estar al corriente con el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS). Este documento, además de tener utilidad personal, donde el individuo tiene certeza de cómo está su situación ante el organismo; también sirve para varios trámites. Entre ellos, podría ser solicitado por una empresa que desee saber si está al día en sus pagos en el INSS.

El nombre del documento es certificado de estar al corriente en las obligaciones de la Seguridad Social; Aunque también es conocido, simplemente, como el Certificado de la Seguridad Social. Si deseas solicitarlo, es importante saber que es un proceso muy sencillo. El ciudadano tiene varias vías para pedirlo. Tan solo necesitará reunir una serie de requisitos y documentos para realizar el proceso. Si estás interesado en obtener el certificado, continúa leyendo. En las siguientes líneas y te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre el procedimiento.

¿Para qué sirve el certificado de Situación de Cotización?

El certificado de Situación de Cotización es emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). El mismo da constancia de que el ciudadano posee o no deudas con la institución. El documento es imprescindible para realizar ciertos trámites en la administración pública; entre ellos están los concursos, contratos públicos, acceso a subvenciones y recepción de bonos.

También es fundamental para definir la relación entre el trabajador y el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS). En estos casos, sería solicitado para pedir bonos o reducción de cuotas. Es, además, solicitado para verificar la solvencia de una persona al momento de comprar un automóvil o un inmueble.

Como hemos visto, el documento es solicitado para una gran variedad de trámites laborales y personales. Es por ello que es indispensable saber cómo se obtiene y cuál es su función.

¿Quién puede pedir el documento?

Cualquier persona física que esté afiliado y tenga un Número de Afiliación a la Seguridad Social (NAF). Eso quiere decir que, cualquier persona que cotice a la entidad puede solicitar el documento sin ningún problema. En todo caso, los requisitos para pedirlo serían estos antes mencionados.

Documentos para solicitar el certificado

Para solicitar el certificado de estar al corriente en las obligaciones de la Seguridad Social debes reunir los siguientes documentos:

  • Pide el formulario de la Seguridad Social.
  • Documento Nacional de Identidad (DNI) del interesado. El ciudadano deberá presentar el documento en su versión original y copia.
  • Documento Nacional de Identidad (DNI) del abogado o representante legal de la empresa. Deberá presentar el documento en su versión original y copia.
  • Escrituras de Constitución de la empresa. Copia del papel.
  • Número de Identificación Fiscal (NIF) de la empresa. Deberá presentar el documento en su versión original y copia.
  • Cuando los documentos no se presentan por representante legal de la empresa se debe presentar una autorización y el Documento Nacional de Identidad (DNI) del autorizado.

Pasos para solicitar el documento

El certificado de estar al corriente en las obligaciones de la Seguridad Social puede solicitarse por dos vías: presencial e Internet. El ciudadano tiene la potestad de escoger la modalidad más cómoda para él. Aquí te explicamos cómo conseguirlo de ambas formas.

Solicitud presencial

Después de cumplir con los requisitos y reunir todos los documentos antes mencionados, el interesado debe seguir los siguientes pasos.

Paso 1: Toma una cita previa

La persona interesada debe dirigirse ante las oficinas de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y pedir una cita para solicitar el documento. En este lugar debe especificar el día y la fecha en la cual deseas asistir a tu cita.

Paso 2: Solicita el formulario

En la misma oficina de la TGSS puedes pedir el formulario para solicitar el certificado. Es importante que leas primero con cuidado para evitar errores. Completa de forma correcta toda la información solicitada.

Paso 3: Asiste a la cita

En el lugar, la hora y la fecha pautada dirígete a la oficina de la TGSS con el formulario de solicitud y todos los documentos antes mencionados. Es importante recordar que debes entregar la versión origina y copia de cada uno para evitar inconvenientes.

Entrega todos los documentos antes mencionados a un trabajador de la TGSS. Este se encargará de revisar cada uno de ellos con detalles. En caso de que encuentre algún error, le notificará. El trabajador le devolverá los documentos, le explicar cuál es el inconveniente y le indicará cómo solucionarlo. En este caso deberás tomar una nueva cita ante la instancia y volver con toda la documentación correcta. Es importante saber que también se puede detener el proceso si el formulario contiene alguna incongruencia; es por ello que se solicita llenarlo con sumo cuidado, teniendo en cuenta que la información agregada sea la correcta.

Por el contrario, si todo está en orden, el trabajador pondrá en marcha el trámite.

Paso 4: Retira el certificado

Después de realizar el proceso, se le indicará qué día puede recoger el documento. Diríjase a la oficina el día anunciado y retire el certificado. En todo caso se recomienda que tener una fotocopia tradicional y una compulsada ante cualquier caso.

Solicitud por Internet

En la comodidad de tu hogar o trabajo también puedes solicitar el documento por Internet. Desde un ordenador, tabla o móvil inteligente con acceso a la web podrás realizar el trámite.

En primera instancia necesitará entrar a la Sede Electrónica de la Seguridad Social. En el inicio verás el menú. Coloca el puntero sobre la opción Ciudadanos y haz click. De inmediato se desplegará una barra con diversas categorías, aquí seleccionaremos Informes y certificados.

Ciudadanos

Una nueva ventana se abrirá con todos los informes y certificado que acredita el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS). Entre todos ellos encuentra el título certificado de estar al corriente en las obligaciones de la Seguridad Social. Haz click sobre él y se desplegará una barra con las opciones que tiene el ciudadano para solicitarlo. 

Para hacer la petición por Internet deberá tener un Certificado Electrónico, un usuario y contraseña o una Cl@ve PIN. Cualquiera de las tres vías le dará acceso a continuar el trámite. Escoja de la su preferencia.

certificado

Sigue todos los pasos que indica el portal hasta obtener el documento en formato PDF.

¿Solicitaste el Certificado de la Seguridad Social?



Soy licenciado en Derecho desde el año 2005. Desde entonces he desarrollado mi actividad profesional en el despacho de Loustau Abogados. Especializado en responsabilidad civil, con gran experiencia en ámbito de los daños materiales y personales en accidentes de tráfico tanto desde la perspectiva de la entidad aseguradora como desde la de los perjudicados, así como en Derecho de familia, arrendamientos y Mediación Civil y Familiar.
 En materia contencioso-administrativo, con experiencia en la defensa de las administraciones públicas así como en la de los intereses particulares. En la jurisdicción penal, especializado en la defensa de delitos de la más variada índole, desde los delitos contra las personas hasta los relacionados con el patrimonio y los económicos.


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