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¿Cómo solicitar el certificado de situación censal?

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¿Cómo solicitar el certificado de situación censal?
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Si piensas en incursionar en el campo de las actividades económicas, debes tener claridad en que esto trae consigo diversas responsabilidades en el aspecto tributario. Para poder cumplir con dichas obligaciones de forma eficiente y a tiempo, es necesario que los profesionales y las empresas que estén sujetos a retención se inscriban en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores. Una vez inscritos podrán tener la posibilidad de visualizar la relación con la Agencia Tributaria a través del certificado de situación censal.

Este documento te brinda la oportunidad de estar al tanto de todo lo relacionado a tus actividades económicas. Además, te permite visualizar la situación censal de cada integrante de tu empresa. Este artículo te brindará toda la información necesaria para estar al día con lo referido a este proceso.  Así que, si te interesa conocer cómo obtener el certificado de situación censal, continúa leyendo. Aquí encontrarás todo lo que necesitas saber sobre este trámite.

¿Quiénes lo pueden solicitar?

Este documento puede ser solicitado por todas aquellas personas físicas y jurídicas que quieran iniciar una actividad empresarial profesional en el territorio español. Para poder realizar este trámite respectivo, deben estar inscritos en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.

Así, con el certificado de situación censal la persona física o jurídica informa a la Agencia Tributaria, lo siguiente:

  • El alta de la actividad previo inicio de la misma.
  • Las modificaciones que causen variación en la situación tributaria original. Las mismas deben ser notificadas en un plazo de un mes.
  • Cese de la actividad económica, el plazo para dicha notificación es de un mes a partir de que se haga efectivo el cese. Solo en el caso de que el cese sea por fallecimiento el plazo será de seis meses.

Es importante acotar que, en este censo pueden estar incluidas aquellas personas o empresas que no residen en el interior de España, pero que tienen empresas en el territorio nacional con establecimientos permanentes. Además, las personas o entidades que no residan en España, que son: socios, herederos, comuneros o partícipes de empresas en régimen de atribución de rentas con actividades económicas en el interior del país.

Documentos para la solicitud

Para realizar la solicitud debes reunir los siguientes requisitos:

¿Cómo solicitar el certificado de situación censal?

Es importante tener presente que después de reunir los requisitos indicados en el punto anterior, existen dos formas de obtener el certificado. Ambas son sencillas y seguras de agilizar. La primera de forma presencial. Solo requiere que el interesado se dirija a una sede para realizar la solicitud. La segunda a través de Internet. Esta opción te permite realizar el trámite más rápido y sin mayor complicación. Cada persona podrá escoger la opción que le resulte más conveniente.

Trámite presencial

Esta opción es una de las formas más comunes de pedir el certificado. Así la persona o representante que realizará el trámite debe dirigirse a la sede de la Agencia Tributaria más cercana a su domicilio. Los días de atención son de lunes a viernes en horario de oficina. Un agente de atención al ciudadano le recibirá los documentos y certificará que todo esté en orden para procesar tu solicitud.

Debes tener en cuenta que la entrega del certificado no se hace de manera inmediata. Esto debido a que la AEAT es la responsable de llevar a cabo las validaciones correspondientes. El certificado será enviado a la dirección suministrada para tal fin.

Trámite por Internet

Realizar la solicitud del certificado a través de Internet es una forma rápida y segura. Desde la comodidad de tu hogar o en tu trabajo lo puedes hacer. Tan solo necesitarás de 10 minutos aproximadamente. Sigue los siguientes pasos que te indicamos aquí:

  • Entra en la página web de la Agencia Tributaria,  y en la pantalla que te aparecerá a continuación debes hacer clic en la parte superior derecha, específicamente en la opción Sede Electrónica.

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  • A continuación debes seleccionar en la parte inferior izquierda, en el recuadro de Todos los trámites la opción «Certificaciones».

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  • Después te aparecerán todas las opciones de certificados posibles que se tramitan a través de esta página, debes seleccionar en este caso la opción «Censales». La plataforma te muestra la lista de documentos censales disponibles. Haz clic en la opción «Certificados tributarios. Expedición de certificados tributarios. Situación Censal».

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  • Posteriormente haz clic en la opción «Solicitud» y selecciona el tipo de acceso, rellena el formulario, realiza el proceso de confirmación y elige el certificado digital de tu empresa.

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  • Una vez validados los datos de tu solicitud, haz clic en la opción «Firmar y Enviar».
  • Marca la casilla «Conforme» y firma electrónicamente el certificado haciendo clic en «Firmar y Enviar».
  • Descarga el certificado en formato PDF que se muestra al pie de la página. Finalmente lo puedes guardar en tu ordenador o imprimirlo directamente.

Finalmente, si estás pensando en tramitar o solicitar el certificado de situación censal, con este artículo puedes ver que es un procedimiento sencillo y que lo puedes hacer online.



Soy licenciado en Derecho desde el año 2005. Desde entonces he desarrollado mi actividad profesional en el despacho de Loustau Abogados. Especializado en la defensa de las administraciones públicas así como en la de los intereses particulares. En la jurisdicción penal, especializado en la defensa de delitos de la más variada índole, desde los delitos contra las personas hasta los relacionados con el patrimonio y los económicos.


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