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Como Compulsar mis documentos y donde hacerlo

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Si deseas solicitar tu nacionalidad, una beca para tus estudios o quieres realizar algún otro trámite oficial, es posible que debas compulsar documentos. Si desconoces de lo que se trata, te lo explicamos a continuación. Compulsar documentos consiste en sacar una copia de un documento original; el cual pasa por una verificación para confirmar que todos los datos son exactos y no sufrieron ninguna modificación al copiarse. Para acreditar tal acción, se añade un sello o alguna señal que avala la veracidad de los datos entre la copia y el documento original.

La compulsa o validez de un documento es solicitada habitualmente en trámites con la administración pública. Puede ser en registros, solicitud de becas, inscripciones en pruebas, petición de nacionalidad, oposiciones, entre otras. Según la Real Academia Española (RAE), cuando se habla de compulsar documentos, nos referimos al hecho de «cotejar una copia con el documento original para determinar su exactitud«. En este artículo te daremos todos los detalles sobre cómo y dónde compulsar tus documentos. Así que si buscabas información sobre este tema, llegaste al sitio ideal.

¿Qué documentación necesito para compulsar mis documentos?

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Para compulsar un documento es necesario que dispongas de una fotocopia de calidad del documento original. Algunos organismos prefieren ser quienes realicen la fotocopia de los documentos para evitar modificación de los datos; además de poder solicitarla en el organismo donde se realizará el trámite, también la puedes llevar lista.

De la misma manera, es necesario que cuentes con tu documento de identificación (el de la persona que solicita). Puede ser el Documento Nacional de Identidad (DNI), el Número de Identificación de Extranjero (NIE), el pasaporte, u otro. Algunas veces, se requerirá pagar las tasas correspondientes para poder conseguir la compulsa.

¿Dónde y cómo realizar la compulsa?

Si debes hacer algún trámite ante la administración pública, en la que te exigen presentar documentos cotejados o compulsados, presta atención a este apartado; pues las oficinas de registro están en la obligación de realizar la verificación correspondiente (entiéndase compulsa) a los documentos. Si, por ejemplo, quieres saber cómo compulsar un DNI, haz click en este enlace en donde preparamos un artículo con todos los detalles.

En la oficina de registro, el ciudadano debe presentar el documento original y la copia para que realicen el cotejo de ambos y así comprobar la autenticidad del contenido. Deben devolver de forma inmediata los originales, que unirás junto a las copias que fueron avaladas con un sello de acreditación por compulsa. Este sello mostrará la fecha en la que se comprobaron los documentos, así como también los datos del organismo y la persona que lo realizó.

En caso de que el trámite sea ante una institución o entidad privada, el procedimiento es distinto. Es decir, alguna empresa para contratar un nuevo empleado, puede exigir una compulsa del título académico. Para ello existen dos opciones: buscar la comprobación de la misma universidad o ir hasta la empresa en cuestión para que verifique que tanto la copia como el original son idénticos.

De manera más detallada: La universidad al ser el organismo que emitió el documento original, puede realizar la compulsa de las fotocopias; esto para seguir el ejemplo que hemos dado sobre la solicitud del título académico. En caso de que decidas llevar ambos documentos (original y copia) hasta la empresa que los ha solicitado, también es válido. Sin embargo, sugerimos consultar ante la instancias correspondientes cuál es el trámite que se puede seguir, para evitar que pierdas el tiempo.

Otras maneras de compulsar documentos

Existen otras formas de hacer la compulsa de documentos, es caso de acudiendo a los ayuntamientos o contactando a un Notario, para que haga la verificación de los datos y avale que las copia es fiel y exacta del original. A continuación dejamos algunos datos importantes sobre este trámite si utilizas estas opciones.

En el caso de los ayuntamientos, puedes acudir así se trate para un fin privado. Si corres con la suerte de que un funcionario quiera ayudarte, puedes compulsar el documento que desees. Actualmente, en muchos ayuntamiento se está restringiendo la compulsa de documentos cuando no se trata de requerimientos propias de ese ayuntamiento. En este caso, el organismo no emitirá la compulsa, sino que enviará al ciudadano a ubicar la institución oficial que hizo el documento original o contactar a un notario. Por ello, te sugerimos consultar si en el ayuntamiento de tu jurisdicción realizan o no la compulsa de documentos, para que no pases un mal rato. Es importante destacar que, en la mayoría de los ayuntamientos este trámite es gratuito.

La otra opción para tramitar una compulsa de documento, es contratando los servicios de un Notario; esta obligará al ciudadano que requiera la comprobación de datos, pagar los honorarios de los mismos, los cuales están regulados por la Ley y son los mismos en toda España. Para conseguir lo denominado como «dar testimonio» por parte de la notaría, debes presentarán el documento original, ellos mismos realizarán la copia, harán la compulsa y te la devolverán con todo el sello que contiene la fecha y los datos de la persona que verificó que la copia coincide con el original.

¿Qué es el Código Seguro de Verificación?

Los avances tecnológicos facilitan algunos trámites, es el caso del Código Seguro de Verificación (CSV), es un sistema que muestra letras y números en la parte de abajo o lateral de un documento. Con este código, a través de Internet, se puede acceder la página web del organismo que lo ha emitido, para verificar que los datos que contiene el documento son fidedignos. En las web de -por ejemplo- el Servicio Público de Empleo Estadal (SEPE), la Seguridad Social, la Agencia Tributaria, entre otros, se puede introducir el código que muestra el documento para comprobar su veracidad.

Código seguro de verificación

Podría decirse que el Código Seguro de Verificación, sustituye la compulsa, haciendo este trámite más fácil. En este caso, no es necesario tener copia compulsada, ya que a través de Internet del organismo emisor se puede consultar si el documento no tiene ninguna manipulación.

Sedes electrónicas de verificación

Pulsando cualquiera de los organismos citados a continuación puedes acceder a sus sedes electrónicas en las que puedes comprobar la veracidad de los documentos que contengan el Código Seguro de Verificación (CSV):

Al entrar a cualquiera de enlaces conoces los portales verificadores de esos organismos. Esperamos que este artículo haya aclarado todas tus dudas.



Soy licenciado en Derecho desde el año 2005. Desde entonces he desarrollado mi actividad profesional en el despacho de Loustau Abogados. Especializado en la defensa de las administraciones públicas así como en la de los intereses particulares. En la jurisdicción penal, especializado en la defensa de delitos de la más variada índole, desde los delitos contra las personas hasta los relacionados con el patrimonio y los económicos.


2 thoughts on “Como Compulsar mis documentos y donde hacerlo

  1. Abogado herencias Albatera

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    Saludos

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    1. Paola

      Hola, abogado
      Te agradecemos tu comentario. Trabajamos para ser de ayuda a los ciudadanos como tú.
      ¡Gracias por escribir!

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