factura rectificativa

¿Cómo hacer una factura rectificativa?

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Los errores están en todos lados. Calcular, tramitar cuentas y demás puede ser un poco complicada para algunos. Sin embargo, se debe ser muy cuidadoso, sobre todo si esta sumatoria termina en el pago de algún impuesto. Es por ello que, si realizas una factura y encuentras algún error, no hay problema. Para solventar este tipo de inconvenientes está la factura rectificativa. Ella se encarga de corregir los datos del comprobante original. Esto funciona siempre y cuando te des cuenta a tiempo, pero, ¿Qué pasa si no te das cuenta?

Los errores en la facturación son problemas que no deberíamos tener con frecuencia. La factura rectificativa ayuda a dar una solución al inconveniente. Sin embargo, para ello se debe tener un contador en el negocio. Este se encargará de rectificar que todos los cálculos sean correctos, así como de organizar, legalmente todo, para presentar los documentos ante las instancias tributarias. Aquí explicaremos más sobre la factura rectificativa.

¿Qué es la factura rectificativa?

qué es una factura rectificativa

La factura rectificativa es un documento que elaboran las empresas con el fin de mejorar, ampliar información o sustituir datos. En otras palabras, es un comprobante que sustituye a la factura original. Por ello, se debe mencionar en ella que es una factura sustituta, además, debe indicar cuál es el comprobante original al cual reemplaza.

Es importante conocer todos los detalles que contiene la factura rectificativa. Esta es la única manera de elaborarla correctamente. Así como los datos que la identifican y las razones por la cual existe.

¿Cuándo emitir el comprobante sustituto?

La factura rectificativa se debe realizar al mismo momento en el que se da cuenta del error. La idea es que, al ser un documento sustituto, reemplace de forma inmediata al original. Sin embargo, no es necesario hacer una no hayan pasado cuatro años desde el cobro del comprobante. Esto porque, superado este lapso de tiempo, ya no se necesita la sustitución de la misma.

Es de suma importancia que las facturas y los modelos tributarios se presenten sin errores. Es decir, la existencia de la factura rectificativa no puede ser un pretexto para justificar errores repetitivos. la misma no debe usarse de forma regular, sino en casos muy aislados. Bajo ese concepto, este documento se utiliza cuando no se cumple con los requisitos establecidos por la ley.

Para hacer un poco más concreto el asunto, aquí vamos a darte unos ejemplos de cómo y cuándo se debe utilizar la factura rectificativa:

  • Ausencia o error en cualquiera de los datos que son necesarios dentro de la factura. Los mismos están regidos bajo los artículos 6 y 7 del Reglamento de Facturación.
  • Errores en datos de identificación del cliente.
  • Cuando se realiza la devolución parcial o total de un pedido.
  • Error en el cálculo del importe.
  • Aplicación de un tipo impositivo inadecuado.

¿Qué poner en una factura rectificativa?

Las facturas rectificativas deben llevar una serie de datos obligatorios. El principal y más importante es que se debe indicar que es una factura por sustitución. Asimismo, especificar a cuál factura está modificando o reemplazando. En líneas generales, se deben agregar los mismos contenidos que los de una factura ordinaria.

  • Especificar que es una factura rectificativa y el motivo.
  • Tal y como en las facturas tradicionales, se debe agregar numeración.
  • Fecha de emisión. Esta fecha corresponde a la factura original.
  • Fecha de vencimiento.
  • Datos fiscales del emisor.
  • Datos fiscales del receptor.
  • Concepto. Sería el producto o servicio que se comercializa.
  • Base imponible. Corresponde al precio del concepto que no se les ha aplicado los tipos impositivos.
  • Tipos impositivos al concepto. Estos corresponde al IVA o Irpf, según sea el caso.

¿Cómo se hace una factura rectificativa?

Las facturas rectificativas, según la Agencia Tributaria, deberían cumplir con ciertos estándares o requisitos. Para que esta sea válida, es necesario que tenga la siguiente información:

  • Debe identificarse como una factura rectificativa.
  • La causa por la cual se sustituye.
  • Contar con los datos en información correspondiente, según sea el tipo de la factura.

Tipos de facturas por sustitución

tipos de facturas rectificaticas

Como ya hemos visto, no existe un único motivo para corregir. Es por ello que, hay distintos tipos de facturas. Para ello, hay distintos modelos y ejemplos para realizar el documento. Aquí vamos a escribir, en líneas generales, cómo va cada una de ellas.

Factura rectificativa por impago

Este tipo de factura se realiza cuando el cliente no ha pagado, pero el receptor sí pagó el porcentaje del IVA que corresponde a Hacienda. En ese sentido, para poder recuperar el IVA pagado, en necesario que el documento contenga la siguiente información:

  • Debe tener la base imponible igual a cero.
  • El IVA debe ser igual a la factura original con un signo de menos o negativo.
  • El importe total de la factura de ser el mismo al importe del IVA devengado con un signo de menos o negativo.
  • Dentro del documento se debe especificar la siguiente acotación «Conforme el artículo 80 de la Ley del IVA se anula la cuota de IVA de la factura original (su enumeración e indicar su fecha de emisión) …»

Factura rectificativa por diferencias

Se emite este tipo de factura cuando el emisor se equivoca en el cálculo del importe total. Podría ser una factura negativa positiva, esto dependerá de si el error es mayor o menor al correcto. En cualquiera de los dos casos, se debe facturar la cantidad restante o sobrante incluyendo los datos necesario de la misma.

Factura rectificativa por error destinatario

Esta factura se realiza cuando el emisor se equivoca en algún dato de identificación del receptor. En ese caso, se debe redactar un nuevo comprobante al mismo receptor, pero con la cuantía en signo negativo. Después de ello, emitir otra factura con los datos correctos.



Soy licenciado en Derecho desde el año 2005. Desde entonces he desarrollado mi actividad profesional en el despacho de Loustau Abogados. Especializado en la defensa de las administraciones públicas así como en la de los intereses particulares. En la jurisdicción penal, especializado en la defensa de delitos de la más variada índole, desde los delitos contra las personas hasta los relacionados con el patrimonio y los económicos.


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