certificado de defunción online

Certificado de Defunción • ¿Cómo solicitarlo online?

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Certificado de Defunción • ¿Cómo solicitarlo online?
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Siempre que fallece un familiar es necesario hacer el trámite del certificado de defunción. En este se especifica la fecha en la cual se produce el fallecimiento de la persona, y es único documento oficial para acreditar este hecho.

Este certificado se puede obtener de diferentes formas, para que puedas tener mucha mas comodidad a la hora de solicitarlo. Así que, si te interesa saber cómo hacer el trámite en el caso de que algún familiar acabe de fallecer, te invito a seguir leyendo.

Aquí te presentaré la información más completa sobre el trámite, y así conocerás todo lo que necesitas saber sobre este certificado.

Tipos de certificado de defunción

Es importante tener en cuenta que existen dos tipos de certificados de defunción, en ese orden de ideas, encontraremos:

Certificados positivos

Este tipo de certificados acreditan la defunción de una persona, y pueden dividirse en certificado de extracto, el cual es un resumen de la información relativa al hecho del fallecimiento. O el certificado literal, que es una copia literal de la inscripción de la defunción, donde aparecen todos los datos del fallecimiento.

En el caso del certificado de extracto, se puede solicitar en idioma castellano, bilingüe en el caso de que se trate de una comunidad autónoma con dos lenguas, o plurilingüe. Este último, está destinado a surtir efectos en países que se encuentren en el Convenio de Viena, y se podrá expedir en los idiomas oficiales de esos países.

Certificados negativos

Este es un certificado que se emite únicamente cuando el fallecimiento no está inscrito en el Registro Civil que se solicitó. De esta forma, se puede saber si se debe registrar el fallecimiento de la persona.

¿Quién está autorizado para solicitar o presentar el documento?

Cualquier persona que requiera este documento puede solicitarlo ante el Registro Civil, siempre que tenga un interés legal en el documento. Sin embargo, existe algunas excepciones en las cuales el documento no puede ser emitido y que requieren de una autorización especial:

  • En casos de filiación adoptiva, no matrimonial o desconocida.
  • Rectificación de sexo
  • Cuando exista una separación o divorcio de un matrimonio
  • Que sea un expediente reservado o que incluya causas deshonrosas
  • Legajo de abortos

En todos estos casos, el certificado no será expedido a cualquier persona. Se debe contar con una autorización expresa para que se pueda tramitar el certificado si se presenta cualquiera de estos casos. Para el resto de situaciones, puede ser solicitado sin ningún tipo de problema por cualquier persona interesada.

¿Cómo se puede solicitar el certificado?

El trámite del certificado de defunción se puede hacer de tres formas. Aquí te explicaré las 3 para que sepas exactamente cual se adaptará más a tus necesidades personales:

Trámite presencial

El trámite presencial se puede llevar a cabo en el Registro Civil donde se encuentre registrado el fallecimiento de la persona. Quién quiera realizar el trámite debe presentar su DNI para que se pueda hacer la expedición del certificado.

Para hacer el trámite presencial se requiere indicar los nombres y apellidos del fallecido, así como el lugar y fecha del fallecimiento. También se debe indicar el tipo de certificado que se requiera de los que ya mencioné más arriba. El certificado será entregado directamente en la ventanilla del Registro Civil correspondiente, y puedes llevar cumplimentado el modelo de solicitud que descargas pinchando aquí.

Trámite por correo

En el caso de que se quiera solicitar el certificado de defunción por correo ordinario, es indispensable enviar la solicitud al Registro Civil Correspondiente. Para hacer el trámite, se debe enviar cumplimentado el modelo de solicitud que te he dejado en el punto anterior.

Adicionalmente, se deben incluir los datos de la persona que solicita el certificado sin olvidar colocar el DNI. Es necesario colocar un teléfono de contacto donde se pueda contactar la persona que ha hecho la solicitud, en el caso de que se requiera aclarar cualquier dato de la solicitud.

Trámite online

El trámite online es parcial, puesto que no se podrá obtener el documento de manera digital. Sin embargo, es una forma muy cómoda para solicitar este certificado, puesto que podrás seleccionar la opción para recibir el certificado directamente en tu casa.

Para hacer el trámite telemático, no es necesario contar con un certificado digital. Debes entrar aquí, y en la pantalla que te aparecer debes hacer clic en “Tramitación on-line sin certificado digital”.

certificado de defunción online

A continuación, se debe seleccionar el registro civil en el cual se encuentra el certificado. Debes escogerlo por la comunidad autónoma, y hacer clic en “Continuar”.

seleccionar comunidad autónoma

Después debes rellenar todos los datos requeridos para hacer la solicitud a través del sistema. Es importante seleccionar la opción de envío por correo postal o recogerlo en la oficina, de acuerdo a tus necesidades.

recoger certificado de defunción

Una vez que termines el trámite a través de la plataforma online, podrás recibir el certificado en muy poco tiempo. En ningún momento el sistema te dará la opción para imprimir el certificado directamente desde la página de solicitud.

También es importante tener en cuenta que, para hacer la solicitud por este medio, el registro civil donde se va a hacer la solicitud debe estar entre los Registros Civiles Informatizados.

Costes y para qué se usa el certificado de defunción

En todos los casos sin importar el medio que se escoja para hacer el trámite, este será completamente gratis. En ningún momento es necesario recurrir a los servicios de un tramitador el cual puede cobrar hasta 45 euros por la gestión que puedes hacer en tan solo unos minutos con los pasos que te mostré anteriormente.

Debes tener en cuenta que, la solicitud del certificado de defunción, normalmente se hace cuando se requiere acreditar el fallecimiento de un familiar. Normalmente en procesos de herencias o sucesiones, se debe presentar para acreditar el fallecimiento de la persona.

Fuera de estos trámites, normalmente no se requiere que se haga el procedimiento más que para comprobar que se encuentra registrado el fallecimiento. Si no se encuentra registrado, se debe llevar el documento expedido por el hospital donde falleció la persona, y hacer el registro directamente en el Registro Civil correspondiente.



Soy licenciado en Derecho desde el año 2005. Desde entonces he desarrollado mi actividad profesional en el despacho de Loustau Abogados. Especializado en responsabilidad civil, con gran experiencia en ámbito de los daños materiales y personales en accidentes de tráfico tanto desde la perspectiva de la entidad aseguradora como desde la de los perjudicados, así como en Derecho de familia, arrendamientos y Mediación Civil y Familiar.
 En materia contencioso-administrativo, con experiencia en la defensa de las administraciones públicas así como en la de los intereses particulares. En la jurisdicción penal, especializado en la defensa de delitos de la más variada índole, desde los delitos contra las personas hasta los relacionados con el patrimonio y los económicos.


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