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Trámites para solicitar el Certificado de Estudios

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Trámites para solicitar el Certificado de Estudios
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Si vas a optar por una nueva oferta de empleo, seguramente escuchaste que se requiere un certificado de estudios. Esto debido a que este documento acreditará los niveles de estudio que tienes y que te adaptas al puesto solicitado.

Este certificado también puede ser exigido cuando quieres continuar con tu formación accediendo a niveles más altos. Es por lo tanto, que se hace indispensable saber el procedimiento que necesitas seguir para hacer la solicitud.

Si te interesa obtener tu certificado de estudios, lo primero que debes tener en cuenta es que, este documento debe ser validado por el Ministerio de Educación y Deporte. A pesar de ser un trámite muy sencillo, existe aún mucho desconocimiento al respecto, por lo tanto, debes seguir leyendo.

Te aseguro que aquí encontrarás la información más veraz para hacer tu trámite sin ningún tipo de problema.

¿Dónde puedo solicitar un certificado de estudios?

Ciertamente, si tus estudios son recientes, la forma más sencilla de solicitar tu certificado es acudir directamente al centro educativo donde cursaste tus estudios. Allí te podrán expedir el certificado simplemente con tus datos personales, y será un trámite muy rápido.

Sin embargo, existen ocasiones en las cuales el tiempo transcurrido es mucho, y tu expediente puede no estar en el centro educativo en cuestión. Esto debido a que se trasladan a otros centros educativos, y puede ser un procedimiento un poco más complicado.

En muchas ocasiones puede que no sea la manera más sencilla de solicitar tu certificado directamente con la institución donde estudiaste.

Pasos para realizar el proceso

Es muy importante que en esta sección prestes mucha atención, porque de esto dependerá el éxito a la hora de hacer la solicitud. Existen diferentes casos en los cuales puede solicitar tu certificado fácilmente.

Aquí te explicaré todos los posibles escenarios que puedan suceder:

Solicitud en la institución

Como ya te he explicado, la forma más sencilla de hacer este tipo de solicitud es directamente en la institución donde recibiste la formación. Para ello simplemente debes acercarte a la oficina de registros para que hagas la solicitud.

Una recomendación que te puedo dar es que, debes llamar antes de acudir al centro educativo. Normalmente esta información te la facilitarán por teléfono, y así evitarás perder tiempo en ir a la institución porque ya tendrás la información.

Instituciones públicas

Cuando estudias en una institución pública, tendrás probabilidades de que el trámite se haga mucho más sencillo. En algunos casos pues hacer la solicitud incluso de manera online. Este servicio también lo tienen muchas universidades, como la Universidad de Alicante. En esta puedes hacer la solicitud pinchando aquí.

certificado de estudios

Una vez dentro de la página, simplemente debes buscar la opción de “Certificado de Formación”, y así podrás hacer la solicitud online. En las plataformas de la mayoría de instituciones podrás hacer el trámite de esta manera. Simplemente debes buscar la opción para la solicitud online.

Te aseguro que, esto te ahorrará mucho tiempo, porque podrás tener tu certificado en muy poco tiempo, e incluso podrás validarlo de manera completamente online.

Dirección provincial de educación

Esta es una opción para cuando definitivamente no es posible contactar a la institución, puesto que podrás acudir a las oficinas de la Dirección Provincial de Educación. Es muy importante tener en cuenta que, debe ser la misma provincia en la que estudiaste.

Si estas en una provincia diferente, tendrás que ir hasta la provincia en la que estudiaste para hacer el trámite directamente allí. Ciertamente esta opción es un poco más compleja que las anteriores, pero puede ser útil, en el caso de que no puedas optar por las opciones anteriores.

Ministerio de Educación y Empleo

Esta es la última instancia a la cual puedes recurrir, especialmente en el caso de que hayan pasado muchos años desde tu graduación. En estos casos debes ir de manera presencial a las oficinas del Ministerio, allí tendrás que hacer la solicitud formal de tu certificado.

En este punto, el Ministerio se encargará de ubicar tu certificado de estudios, o de hacer la validación de los estudios que tienes. De esta forma podrás obtener tu certificado, aunque suele ser un proceso bastante complejo y que llevará bastante tiempo.

¿Es mejor un certificado de estudios o un duplicado del título académico?

En muchos casos puede que obtener un certificado de estudios no sea para nada sencillo, especialmente cuando han pasado muchos años. Por eso, la recomendación es hacer el trámite cuanto antes, es decir, en tanto termines tus estudios, debes hacer el trámite de manera inmediata.

De lo contrario, podrás exponerte a que sea una tarea muy laboriosa, y que te lleve mucho tiempo y dinero. En el caso de que no se haya solicitado el certificado y hayan transcurrido muchos años la mejor opción es solicitar un duplicado del título académico.

Debes tener en cuenta que, si tus estudios han concluido, el duplicado del título académico tendrá la misma validez que el certificado de estudios. Sin embargo, en el caso de estudios inconclusos, si será necesario que solicites el certificado, porque es el único documento válido que acreditará tus estudios, y que dirá exactamente cuáles son tus cualificaciones.

En el caso de querer cursar estudios en el extranjero, es recomendable un duplicado del título académico, porque así se certificará que cuentas con el título exigido por la institución educativa. En estos casos puede que el certificado no sea de mucha ayuda, como si lo es a la hora de conseguir un nuevo trabajo.

¿Este certificado es emitido únicamente por universidades?

No, este certificado debe ser emitido por cualquier institución educativa que se encuentre inscrita en el Ministerio de Educación y Deporte. Es decir, todos los estudiantes tanto de bachillerato, institutos técnicos, universidades, etc. Pueden solicitar este tipo de certificado.

Sin embargo, debes tener en cuenta que en todos los niveles, el tiempo que pasa entre la culminación de tus estudios y la solicitud del certificado de estudios es clave. Por lo tanto, si vas a hacer uso de este certificado, te recomiendo solicitarlo cuanto antes en tu institución educativa.



Soy licenciado en Derecho desde el año 2005. Desde entonces he desarrollado mi actividad profesional en el despacho de Loustau Abogados. Especializado en la defensa de las administraciones públicas así como en la de los intereses particulares. En la jurisdicción penal, especializado en la defensa de delitos de la más variada índole, desde los delitos contra las personas hasta los relacionados con el patrimonio y los económicos.


2 thoughts on “Trámites para solicitar el Certificado de Estudios

  1. Yolanda

    Hola buenos días me acabo de meter en vuestra paguina para solicitar un certificado de estudios realizados en el año 1994 y no veo donde hacer esa petición .os dejo mi correo para que en la brevedad posible me contesten .un buen día

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    1. Paola

      Hola, Yolanda
      Esta plataforma no tiene el objetivo de hacer el trámite, sino de explicarte cómo hacerlo. En el artículo te explicamos todos los pasos a seguir. Cumple con ellos y tendrás el certificado que necesitas.
      ¡Gracias por escribir!

      Reply

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