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Cómo solicitar un duplicado del Libro de familia

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Cómo solicitar un duplicado del Libro de familia
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El Libro de Familia es un documento español, el cual sirve para llevar un registro de las relaciones de parentesco entre padres e hijos, el cual es expedido por el Ministerio de Justicia de España. Para su trámite se debe acudir a cualquier Registro Civil, o en el caso de estar en el extranjero a los consulados, y en este se anotarán todos los datos familiares.

Dentro de los datos que lleva el libro de familia nos encontramos con:

  • Nacimientos.
  • Adopciones.
  • Defunciones.
  • Separaciones.
  • Divorcios.

Todos estos se deben anotar claramente en el libro de familia, puesto que es el documento familiar dónde se llevan todos los datos de la familia, y dónde se podrá consultar el parentesco entre personas.

Sin embargo, este Libro de Familia según se ha contemplado en la reforma de la Ley del 15 de octubre de 2015, se reemplazará por un registro telemático, sin embargo, esto aún no se ha implementado, por lo que sigue siendo un documento legal y vigente.

¿Qué es y para qué sirve?

Como ya te dijimos el libro de familia es un documento donde se llevan todos los datos del núcleo familiar. Este se puede solicitar en el Registro Civil, una vez que una pareja haya contraído matrimonio, en el caso de personas que no estén casadas, este se otorgará con el nacimiento del primer hijo.

Es un documento muy importante en la vida de las personas, porque es necesario para diferentes trámites, dentro de los cuales encontramos:

  • Empadronamiento de los hijos en el lugar de residencia.
  • Tramitar el primer DNI o pasaporte para menores de edad.
  • Viajar con bebés que aún no tengan DNI.
  • Solicitar cupo en escuelas o guarderías públicas.
  • Firmar un contrato de trabajo.
  • Solicitar un subsidio de desempleo.

Por lo tanto, es un documento tiene un gran valor, y que se debe tramitar siempre que exista una unidad familiar. También es importante conservarlo muy bien, porque es un documento bastante serio y que tiene mucha importancia a nivel legal.

¿Cómo solicitar el libro de familia?

Tramitar el libro de familia es un procedimiento muy sencillo, y se debe hacer ante el Registro Civil, Para iniciar nuestro trámite debemos seguir estos pasos:

  1. Solicitar una cita previa en la página oficial del Ministerio de Justicia, si te encuentras en Cáceres, Cartagena, Guadalajara, Palma de Mallorca o Valladolid, en el resto de España no se requiere cita.

cita previa libro de familia

  1. En el caso de solicitar cita, se debe asistir al Registro Civil correspondiente en la fecha y hora asignadas, si no es con cita, simplemente se debe acudir en el horario de atención de cada oficina del registro civil.
  2. Llenar el formulario de solicitud de inclusión en el Libro de Familia, adjuntando la documentación requerida.
  3. En este momento se hace la inscripción del hecho, normalmente el matrimonio o el nacimiento del primer hijo, y se nos entregará nuestro Libro de Familia.

Es un procedimiento muy sencillo, pero no se puede hacer online, puesto que es un trámite que se hace únicamente en las oficinas del Registro Civil de manera presencial.

¿Qué documentos debo presentar para la solicitud?

Existen dos tipos de requisitos para este trámite, dependiendo de si es la solicitud por primera vez o si se va a solicitar un duplicado libro de familia, aquí te diremos qué debes presentar en cada caso:

Trámite por primera vez

Para la primera inscripción en el Libro de Familia, los interesados deben presentar:

  • Solicitud de la inscripción, la cual es otorgada por el Registro Civil.
  • DNI de los dos conyugues.
  • Certificado de matrimonio, o en el caso de que la pareja no esté casada, el registro de nacimiento de su primer hijo.

Duplicado del Libro de Familia

Para solicitar un duplicado del Libro de Familia, es indispensable presentar la siguiente documentación:

  • DNI de los dos conyugues.
  • DNI o partida de nacimiento de todos los hijos.
  • En caso de deterioro, presentar el libro anterior en original.
  • Si es el caso de extravío o robo, entonces se debe presentar una fotocopia del Libro de Familia antiguo, o en su defecto el certificado de matrimonio.
  • En caso de extravío se debe presentar la denuncia de extravío del documento.
  • Escrito de solicitud con los datos de los que disponga.

Recuerda que esto se debe hacer una vez que se haya perdido tu documento, o que te lo hayan robado, y debes tramitarlo lo antes posible, porque como hemos visto anteriormente es un documento que es indispensable para el núcleo familiar.

¿Cómo se realiza la inscripción de un hijo en el Libro de Familia?

Debes tener en cuenta que, para realizar la inscripción de un hijo en el Libro de Familia, debes cumplir con estos requisitos:

  • Certificado de nacimiento emitido por el hospital donde nació el menor.
  • DNI en original de la persona que realiza el trámite de inscripción.
  • Libro de Familia en original, si se dispone de el mismo, o de lo contrario se debe tramitar cuanto antes.

Es importante que tengas en cuenta que la inscripción de un recién nacido en el Libro de Familia, debe hacerse durante las 24 horas de nacimiento, y en un período no mayor a los 8 días de edad. Este período se podría retrasar hasta 30 días con motivos justificados, pero siempre es mejor hacerlo en el menor tiempo posible.

¿Se eliminará el Libro de Familia como documento legal?

Según lo que se ha estipulado en la ley, el libro de familia desaparecerá como documento físico, esto con el motivo de que no se tenga que sacar ningún tipo de documento, para obtener el registro del menor en el Libro de Familia.

En este caso, cada vez que nazca un bebé, sus padres podrán inscribirlo directamente en el hospital donde se ha producido el nacimiento. Esto hará que el trámite sea mucho más sencillo y se otorgará un certificado registral y personalizado para cada ciudadano español.

De esta manera, cada persona tendrá una hoja de registro, en la cual se irán anotando los datos de cada uno de los cambios y situaciones personales en su vida, tal como se hace ahora con el Libro de Familia, pero esto permitirá hacer la verificación de cada persona de manera individual, y no como un núcleo familiar.

Esto hará que se pueda hacer todo a través de una plataforma electrónica, y moderna. Donde los interesados podrán imprimir su código personal de ciudadanía, que será utilizado durante toda la vida, y al igual que el Libro de Familia, este será un documento que se tramita completamente gratis, y que seguirá estando a cargo del Ministerio de Justicia, y que podrá ser consultado también el las oficinas del Registro Civil.




14 thoughts on “Cómo solicitar un duplicado del Libro de familia

  1. Tamar

    Me interesa otra cosa sin padres como pueden cojer libro de familia otra persona porque estoy en otro paisi y no puedo llegaren madrid en este momento

    Reply
    1. Jhair Post author

      Hola, en ese caso tendrías que hacer una autorización y esta debe ser compulsada para que sea válida. De esta manera un tercero podría tramitar el duplicado del libro de familia, pero debe tener una autorización legal para representarte en el trámite. Normalmente esto se tramita por medio de un abogado al cual le concedes un poder especial para hacer el trámite en tu nombre y este te podría hacer llegar el duplicado del libro de familia hasta donde te encuentres.

      Reply
  2. Antonio Cebrian Perez

    Hola,
    Soy Español, estoy en Brasil y tengo un hojo de 9 meses con mi pareja brasileña (Unión estable con pacto antenupcial). Vuelkvo a España en una semana y no he registrdado todabia a mi hijo porque no tengo el libro de familia (Mis padres lo tienen). Puedo registrar a mi hijo en España directamente? Que tengo quer llevar? me sirve apostillar los documentos o tengo que traducirlos?
    Muchas gracias!!

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    1. Jhair Post author

      Hola Antonio, Puedes registrar a tu hijo en España puesto que el Libro de Familia se encuentra allí. Es bueno llevar todos los documentos que tenga tu hijo como el registro de nacimiento en Brasil, pero debes tener en cuenta que todos los documentos deben ir apostillados y traducidos por un traductor oficial. De lo contrario te pueden poner problemas y tendrías que regresar a Brasil para Apostillar y traducir los documentos porque en los consulados y embajadas no hacen esos trámites. Espero haberte ayudado y si tienes cualquier otra duda me la haces saber.

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  3. María del Mar

    Hola. Mi hermano nacido en Madrid, reside en Francia, y necesita un duplicado del libro de familia ( también certificado de nacimiento y matrimonio) de aquí porque lo ha perdido. ¿Cómo puede autorizarme y qué documentos necesitaría?

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    1. Jhair Post author

      Hola María del Mar, Te comento que en tu caso tu hermano podría darte una autorización notariada para que tu puedas hacer el trámite por el en Madrid. Esta autorización tendría que ir con una copia del DNI preferiblemente compulsada para que sea válida y que se pueda hacer el trámite por medio de ti. También puede que te pidan una copia de los documentos que vas a solicitar, pero en el caso de que no los tengas, simplemente el trámite puede tardar unos días más, porque con una autorización y la copia del DNI compulsada podrías hacer todos los trámites.

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  4. Rosa Maria Cruz Fabregues

    Tengo mi duplicado del libro de familia pero no constan mis hijos ya mayores de edad y ahora necesito presentarlo para poder otorgar a mi hijo la titularidad del columbario que tenemos ya que estaba a nombre de mi madre y ella falleció el 16 de octubre, qué pasos tengo que dar para que me lo entreguen lo antes posible

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    1. Jhair Post author

      Hola Rosa, debes tener en cuenta que en efecto tus hijos deben aparecer en el libro de familia para que puedas hacer el trámite. Para ello debes hacer la inscripción de tus hijos en el libro de familia demostrando los vínculos familiares. Normalmente se hace por medio de un certificado de nacimiento, tu DNI, y el libro de familia en original. Este trámite debió hacerse cuando nacieron tus hijos, pero en este caso tendrás que acercarte a una oficina y exponer los motivos por los cuales no se ha hecho la inscripción en el libro de familia.

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    1. Jhair Post author

      Hola Raquel, desafortunadamente este trámite en la actualidad no se puede realizar de manera online. Se debe realizar exclusivamente en el registro civil en el cual solicites cita previa para hacer el trámite. Allí debes llevar los documentos que te soliciten y de esta forma hacer la solicitud de tu libro de familia bien sea por primera vez o para solicitar una copia. Anteriormente algunas comunidades autónomas prestaban el servicio de hacer el trámite online, y acudir únicamente a retirar el documento en el registro civil, pero esta modalidad ya no está funcionando.

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  5. Ricardo

    Mi hija se encuentra en trámites de separación de su pareja, con quien no existe ningún vínculo oficial, salvo la inscripción en el Libro de Familia como padre del hijo de ambos.
    Actualmente, madre e hijo, están alojados en mi casa y al querer solicitar plaza en una guardería le piden el Libro de Familia, documento en poder del padre de mi nieto y que (tras solicitárselo insistentemente) alega que “se ha perdido”. Viendo los requisitos legales que se exigen para SOLICITAR DUPLICADO de dicho Libro, está el que se pide el “DNI de ambos progenitores”, que en el caso que nos ocupa -como comprenderán- será complicado cumplir. La pregunta es: “¿Qué otra solución prevé la ley para casos en que las partes estén enfrentadas? ¿Hay manera de solicitarlo sólo la madre?”

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    1. Jhair Post author

      Hola Ricardo, en este caso la ley no contempla que un solo progenitor pueda sacar el duplicado del libro de familia, a menos que exista una sentencia de divorcio. En el caso de que se tenga el documento de la sentencia de divorcio, solo la madre podría solicitar el libro de familia sin ningún tipo de problema llevando la sentencia de divorcio para hacer el trámite. Sin embargo, en el caso de que no exista una sentencia de divorcio, no existe otra forma que acudir con el DNI de ambos progenitores, porque en la ley no está contemplado este caso en particular en el que los padres se encuentren enfrentados.

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    1. Jhair Post author

      Hola Santiago, en el caso de que ella no pueda acudir, es indispensable que te presentes con el DNI de ambos, y una autorización de ella en la cual debe expresar que quedas autorizado a utilizar su DNI para hacer el trámite del libro de familia. Siempre es mejor si se maneja con un poder notarial, para que puedas hacer el trámite en representación de ella, puesto que es necesario que ambos acudan a hacer la solicitud.

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