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¿Cómo saber si estoy dado de Alta en el SEPE?

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Resulta de gran importancia al momento de buscar trabajo tener conocimiento de las diferentes oficina de empleo que existen en España. También, tener claro las prestaciones y ayudas a las que se puede tener acceso para solventar económicamente estos días mientras encuentras un nuevo empleo. En este sentido ya debes tener claro que el  Instituto Nacional de Empleo (INEM) a partir del 2003 cambió de nombre a Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).  Si formas parte de este grupo de personas desempleadas, necesitas conocer si estas dado de alta en el SEPE.

Para esto, el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) pone a disposición de las empresas el Servicio de Empleo. Dicho servicio funciona las 24 horas durante los 365 días del año, brindando la facilidad a las empresas de enviar vía electrónica los certificados de despido. A continuación conocerás a detalle si estas dado de alta en el SEPE. Continúa leyendo, en las próximas líneas te contaremos más sobre este tema.

¿Qué es el Servicio de Empleo Estatal?

Proceso Sepe Afiliación

El SEPE es un organismo autónomo adscrito al Ministerio de Empleo y Seguridad Social español. Es el ente encargado de:

  • Planificar las políticas de empleo.
  • Gestionar las prestaciones de las personas desempleadas.
  • Investigar y analizar la situación del mercado laboral.

El Servicio Público de Empleo Estatal está encargado de proporcionar a las personas desempleadas las herramientas necesarias para su reinserción en el campo laboral. También es el responsable del cobro de prestaciones y subsidios que aplican en el caso del desempleo. Todo este proceso es realizado a través de la ejecución de programas, objetivos, medidas y reglas  enfocadas en lograr el pleno empleo. De igual forma, este organismo se encarga de otras interesantes funciones que debes conocer.

¿Cómo los desempleados tienen acceso a los servicios del SEPE?

Debes tener en cuenta que, antes de acceder a los servicios que ofrece el Servicio Público de Empleo Estatal, es indispensable que cumplas con algunos requisitos. Estos son los siguientes:

  • Formalizar su inscripción como demandante de empleo.
  • La persona responsable de darle el alta en el sistema recopila sus datos y valora los servicios más resaltantes para su reinserción laboral. Entre estos datos tenemos: perfil profesional, competencias profesionales, necesidades y expectativas, situación del mercado, colectivo al que pertenece si tiene una condición especial y otros datos relacionados al cobro de prestaciones.

Vale destacar que este tipo de trámite no requiere cita previa y es realizado regularmente por el Servicio de Empleo Autónomo de su comunidad, con el objeto de brindar mayor comodidad y minimizar los gastos que pueda ocasionar el traslado hasta el ente.

¿Cómo darse de alta en SEPE?

Cómo Sepe Alta

La mayoría de los empresarios piensan que conocen muy bien el proceso para dar de alta a un trabajador que acaba de contratar. Sin embargo, pueden presentarse algunos inconvenientes al momento de formalizar el trámite. Por esta razón es necesario preguntarse: ¿Estamos dados de alta en la actividad económica en la que prestará servicios el nuevo empleado? ¿Contamos con un Código Cuenta Cotización de la Seguridad Social o es nuestro primer trabajador? Con la finalidad de aclarar tus dudas con respecto a este trámite, a continuación te explicaremos los pasos básicos para dar el alta a un trabajador en el SEPE.

Pasos para dar de alta a un trabajador

Las empresas deben tener claro que el proceso de contratación no finaliza con la elección del mejor candidato. Es a partir de este momento que se inicia el proceso para dar de alta a un trabajador. La clave para hacerlo de forma rápida y correcta es haber cumplido con los requisitos previos establecidos. Veamos los pasos de este trámite:

Paso uno: Inscripción del empresario:

El primer paso que deben cumplir los empresarios es contar con un Código de Cotización. Este código lo solicitan directamente en la Tesorería General de la Seguridad Social. Así, es asignado un número de identificación para las obligaciones contractuales con los trabajadores.

Paso dos: Afiliación del trabajador que se quiere contratar:

La mayoría de los trabajadores cuentan con un Código de Cuenta de la Seguridad Social que es la identificación para llevar a cabo su afiliación en el SEPE. Sí el trabajador seleccionado no cuenta con dicho número debe solicitarlo ante la Tesorería General de la Seguridad Social

Paso tres:Variaciones de datos del trabajador:

En este paso se indica la solicitud de alta del trabajador. Esto representa la formalización de la contratación del trabajador que cumple con todos los requisitos legales para ocupar el puesto. La solicitud debe ser presentada ante la Tesorería con 60 días de anticipación de inicio de la relación laboral.

Paso cuatro: Registro y comunicación del contrato firmado:

Una vez formalizada el alta del trabajador en el sistema y se verificaron sus datos, se debe remitir una copia del contrato al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE). Importante el lapso para remitirlo es de máximo 10 días.  Puede presentarse que el contrato no se formalice por escrito, en este caso el empresario debe constar el mismo ante la administración. Ten presente que existen cinco tipos de contratos básicos: indefinido, temporal, por obra y servicio, formativos y el contrato de prácticas.

Paso cinco: Ingreso de las cuotas de cotización:

Para finalizar el trámite de dar de alta a un trabajador es necesario ingresar las cuotas correspondientes a la Seguridad Social. Estas cuotas dependerán del salario que recibe el trabajador, las horas cotizadas, las horas laboradas. Las cuotas son de carácter obligatorio y se hacen efectivas en el próximo mes de haber sido devengadas.

Al seguir uno a uno estos pasos podrás culminar con éxito el proceso para dar de alta a un trabajador en el SEPE que has contratado. Recuerda la clave es estar bien informado sobre el proceso y cumplir con cada uno de los requisitos solicitados.



Soy licenciado en Derecho desde el año 2005. Desde entonces he desarrollado mi actividad profesional en el despacho de Loustau Abogados. Especializado en la defensa de las administraciones públicas así como en la de los intereses particulares. En la jurisdicción penal, especializado en la defensa de delitos de la más variada índole, desde los delitos contra las personas hasta los relacionados con el patrimonio y los económicos.


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