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Certificado de Retenciones por alquiler • Solicitud y trámite

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El Certificado de Retenciones por alquiler es un documento requerido por la Agencia Tributaria y de suma importancia a la hora de declarar el Impuesto Sobre la Renta de Personas Físicas (Irpf). El mismo se entrega a la empresa o persona que alquiló un piso o inmueble. Esto, con el fin de que el titular del local, pueda ver que las emitidas por cada factura están hechas de forma correcta ante Hacienda. En este orden, el dueño de las instalaciones pueda tomar la información en cuenta al momento de hacer su declaración de la renta.

Este tipo de documentación, también conocido como un justificante de ingresos y retenciones para certificar que el proceso se validó ante la institución tributaria. Para conocer más sobre el documento: cómo obtenerlo, trámite y todo lo relacionado, continúa leyendo. En las siguientes líneas te enseñaremos todo lo relacionado al Certificado de Retenciones por alquiler.

¿Para qué sirve el Certificado de Retenciones por alquiler?

El Certificado de Retenciones por alquiler es un documento que sirve para notificar al dueño del inmueble alquilado que las obligaciones fiscales que conlleva el arriendo del espacio, se cumplieron. Este tipo de retenciones es comúnmente realizado por los autónomos. Adicional a los modelos que deben presentar (Modelo 190 y 390) hay una serie de certificados de retenciones que deben presentar. Entre ellos, el de retenciones por alquiler.

Si eres autónomo debes completar los modelos antes mencionados, aquí escribimos unos artículos especiales para ti sobre cómo cada uno de ellos:

Leer: Qué es y como rellenar el Modelo 190

Leer: Cómo rellenar y descargar el Modelo 390 de IVA anual

En este caso, los autónomos alquilan pisos, locales o establecimientos para desempeñar sus actividades laborales. Mensualmente se deben abonar la cuantía al dueño del lugar arrendado. Este pago mensual acarrea obligaciones fiscales. Cuando la persona realiza el modelo 190 y 390 debe completar el certificado de retenciones por alquiler y entregárselo al dueño de la propiedad. Esto le sirve como justificante que las retenciones de cada pago por arriendo se pagaron a Haciendo. Esta información, además, el propietario debe incluirlo en su declaración de la renta.

Adicionalmente, el certificado sirve para comprobar que la información de la Declaración de la Renta coincide con la descrita en estos documentos.

¿Qué información contiene el documento?

El Certificado de Retenciones por alquiler contiene información de suma importancia. Por ello, es necesario que sepas cuál es. Aquí te la especificamos:

  • Identificación del local, piso o establecimiento alquilado.
  • Retenciones realizadas.
  • Nombre y Número de Identificación Fiscal (NIF) del dueño del inmueble.

¿Cómo solicitar el certificado?

Obtener el Certificado de Retenciones por alquiler es muy sencillo. Por ley, la persona que alquila el local o piso, debe entregar obligatoriamente al dueño del mismo. El documento debe ser el original, firmado y sellado, en caso de que así sea requerido. Si la persona no desea entregarlo o tiene algún inconveniente, hay otras formas de obtenerlo vía presencial.

La persona que arrienda puede obtener el documento visitando la sede de Hacienda más cercana y solicitándola sin inconvenientes. Vale destacar, que el certificado también debe ser entregado por instituciones públicas o privadas que hayan aplicado alguna retención. Es de suma obligación que como inquilino de la propiedad, entregues oportunamente el certificado al dueño para evitar sanciones.

Obtén el documento online

Para quien arrienda es muy sencillo obtener el documento. Si no le funciona la idea de ir a Hacienda, puede hacerlo a través del portal web de la Agencia Tributaria. Este proceso solo tomará unos minutos y obtendrás el certificado en formato digital. Listo para imprimirse y usarse. Si tu arrendador te está solicitando el documento y deseas obtenerlo desde la comodidad de tu vivienda, cumple con los pasos aquí mencionados:

Paso uno: Entra al portal

Desde un ordenador, tabla o aparato con acceso a Internet entra a la página oficial de la Agencia Tributaria. En el inicio, ve a la parte superior derecha de la plataforma y haz click sobre la opción Sede Electrónica.

Sede electrónica

Al abrirse la ventana de la Sede Electrónica, en la parte izquierda de la pantalla verás todos los trámites que puedes hacer. Esto sobre el título Todos los trámite. En las lista que se enumera debajo de ella, está la sección certificaciones. Presiona sobre ella.

 

Certificaciones

Paso dos: Escoge el certificado de retenciones

Al acceder a esta sección, verás todos los certificados que tiene a disposición. Selecciona la opción Declaraciones tributarias. En este punto se desplegarán todos los certificados referentes al área tributaria. En la pantalla verás el certificado del IVA, de Impuesto sobre sociedades y más. Debes seleccionar el que se titula como Certificados tributarios. Expedición de certificados tributarios. IRPF.

Paso tres: Selecciona la vía de acceso al trámite

Al hacer clic sobre él, se mostrará el procedimiento para iniciar el trámite.  Presiona sobre la primera opción Solicitud y recogida inmediata. Tal y como se muestra en la siguiente imagen.

formas de acceso

En ese sentido, se abrirá una ventana emergente con las vías de acceso para continuar el trámite. Es importante saber que este proceso puede hacerse únicamente con Certificado o DNI electrónico, Cl@ve PIN o con número de referencia. Escoge la opción que sea más fácil para ti.

vía de acceso

Después de acceder al portal con la vía de acceso más útil,  continúa todos los pasos a seguir según la modalidad seleccionada hasta que veas el documento en pantalla. En este caso, será un archivo en formato PDF que está listo para que se descargue e imprima.  El certificado tendrá todos las cuantías retenidas y, entre ellas, las correspondientes por alquiler. Tan solo tomará unos minutos tener en certificado en manos.

Recuerda que el incumplimiento en relación a este proceso acarrea sanciones establecidas en la ley. Sigue todos los pasos indicados y, si tienes más dudas, puedes consultar con un experto en el área tributaria o visitar la sede de Hacienda más cercana a ti.



Soy licenciado en Derecho desde el año 2005. Desde entonces he desarrollado mi actividad profesional en el despacho de Loustau Abogados. Especializado en la defensa de las administraciones públicas así como en la de los intereses particulares. En la jurisdicción penal, especializado en la defensa de delitos de la más variada índole, desde los delitos contra las personas hasta los relacionados con el patrimonio y los económicos.


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