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¿Cómo obtener el certificado Ceres?

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Si tienes que hacer alguna diligencia ante la Administración Tributaria o realizar alguna declaración de Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) y Patrimonio; es posible que necesites información sobre el certificado digital que emite el departamento de Certificación Española (Ceres) de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre – Real Casa de la Moneda (FNMT-RCM). Este es un documento que personas físicas y representantes de personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica pueden solicitar a través del Consulado General de España en Hamburgo.

El certificado Ceres es un documento expedido de forma electrónica con el que se confirma la identidad de quien lo posea y con el que, además se vincula al suscriptor con datos que permiten verificar su firma. Este documento también se conoce como certificado de ciudadano o de usuario. Contiene todos los datos de personales del titular. Sirve para identificarse en plataformas digitales y poder intercambiar información con organismos y/o personas que tengan garantía de que solo pueden manejar esos datos entre usuario e interlocutor. A continuación toda la información sobre la solicitud, el paso a paso y algunas recomendaciones.

¿Cómo hacer la solicitud de este certificado?

solicitud

La solicitud de este certificado se realiza a través de Internet, específicamente en la portal web de Ceres. El navegador emitirá dos claves, una pública y otra privada. La privada quedará guardada en el mismo navegador utilizado para hacer el trámite; mientras que la pública en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre – Real Casa de la Moneda (FNMT-RCM). Esta última -además- indicará un código de solicitud de claves, el mismo será asignado y dado a conocer a través de correo electrónico.

Ese código debes acompañarlo de tu Documento Nacional de Identidad (DNI), Número de Identificación Fiscal (NIF) o el Número de Identidad de Extranjero (NIE). La persona que esté haciendo el trámite debe acudir al consulado general, el cual servirá como oficina de acreditación. Después de la mencionada acreditación, se puede proceder a la descarga certificado de usuario vía web.

La página web del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, advierte que: «Los solicitantes de certificado deben asegurarse de no poner todos los apellidos en el campo «primer apellido»; sino únicamente el primer apellido. De no hacerlo así, el departamento CERES no podrá tramitar la solicitud y el solicitante deberá proceder a volver a solicitar el certificado con los datos correctos, a obtener un nuevo código de solicitud». Es importante destacar que, los consulados de España en el extranjero, también funcionan como oficinas de acreditación. Es decir, en estos organismos ubicados en el exterior del país también puede solicitarse el documento y su revocación.

¿Qué pasa si no tengo el NIF o el NIE?

Es necesario tener en cuenta que para solicitar el certificado Ceres, se debe disponer en el caso de ser ciudadano español, de un Número de Identificación Fiscal (NIF). Si eres ciudadano extranjero, debes contar con el Número de Identidad de Extranjeros (NIE). En caso de no contar con el NIF -si eres español-, debes presentar una solicitud de este documento, bien sea personalmente o vía correo electrónico. Este trámite se hace mediante el consulado general. Para ello, debes contar con el pasaporte español en vigor y la solicitud correspondiente a través del modelo 030.

modelo 030 solicitud NIF Certificado Ceres

En el caso a los ciudadanos extranjeros que no tengan su Número de Identificación de Extranjero (NIE) deben presentar la solicitud de este documento a través del consulado general. Para conocer más de este trámite, ingresa a la web del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación donde podrás conseguir toda la información. Es importante mencionar que, los interesados en solicitar tanto el NIF como el NIE,  deben estar inscritos como residente en el Registro de Matrícula del Consulado General de España en Hamburgo. Para el obtener el certificado Ceres, «en el supuesto de que el suscriptor-solicitante acuda al consulado general para solicitar el NIF; una vez asignado y en la misma comparecencia, no será necesario adjuntar más documentación que la ya aportada para la obtención del NIF», expresa el portal web.

¿Cómo es el proceso de la solicitud?

Las instrucciones que se presentan a continuación, se hacen citando al portal oficial del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación. Este es el paso a paso del trámite:

1. El suscriptor-solicitante debe acreditar ante el consulado general su identidad personal y, en su caso, la de la empresa a la que representa y su representatividad.
La documentación necesaria para acreditar estos extremos es la siguiente:
a) Documentación acreditativa de la identidad de persona física. Es decir: Tarjeta o documento acreditativo del número de identificación fiscal, atribuido por la Administración española (DNI, NIE, NIF-L o NIF-M) y fotocopia.
b) Documentación acreditativa de la identidad de persona jurídica y entidad sin personalidad jurídica:
Documentación relativa a la entidad suscriptora del certificado electrónico:

Tarjeta o documento acreditativo del número de identificación fiscal, atribuido por la Administración española y fotocopia.

Escrituras públicas, contratos, estatutos, pactos o cualesquiera otros documentos que puedan acreditar la constitución de la entidad solicitante, vigencia e identificación de los miembros que las integran.

Documentación relativa a la persona física que firma la solicitud de certificado electrónico como representante legal o voluntario de la entidad:

  • Tarjeta o documento acreditativo del número de identificación fiscal, atribuido por la Administración española (DNI, NIE, NIF L o NIF M) y fotocopia.
  • Documento que acredite que la persona que firma la solicitud de certificado electrónico de la entidad tiene poder suficiente para ello. A tal efecto, bastará la propia Certificación de la autoridad registral o fiscal del país de origen que acredite la existencia de la entidad, cuando la persona que firma la solicitud sea el representante legal de la entidad, y en la referida certificación conste igualmente como representante legal.

¿Cómo se hace el trámite por Internet?

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Antes de dar los detalles del trámite por Internet es importante resaltar que luego de seguir todo el paso, se debe llenar una solicitud de certificado, la cual dependerá si es persona física o jurídica. Así es el paso a paso de trámite por Internet:

  • Ingresa a www.cert.fnmt.es
  • Haz clic en Certificados.
  • Selecciona el tipo de persona: física o representante jurídico.
  • Pulsa Obtener Certificado.
  • El sistema arrojará un código de solicitud.
  • Sin contar sábados, domingos ni festivos, debes esperar unos  días. En ese lapso de tiempo, partiendo desde la fecha en la que se firmó el certificado en el consulado general, debes enviar un correo a cog.hamburgo@maec.es. Es importante que, lo envíes desde el correo indicado en las solicitudes. Deberás indicar los siguientes datos: nombre y apellidos o razón social y NIF del suscriptor; o según sea el caso, nombre y apellidos y NIF del solicitante. Finalmente debes agregar la fecha en la que se firmó la solicitud de certificado.
  • Si se incumple el plazo deberás acudir al consulado general con el código de solicitud y la documentación correspondiente.
  • Luego de esta comunicación, en el plazo de días, desde el mismo dispositivo en el que se hizo la solicitud por Internet podrás descargar el certificado, pulsando en Descarga de su certificado de usuario. Esto,  www.cert.fnmt.es.

¿Para qué sirve el certificado Ceres?

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Según la página web del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, los servicios ofrecidos por la Agencia Tributaria que se pueden disfrutar en la sede electrónica de este organismo con certificado Ceres son:

  • Consulta del domicilio fiscal (y su modificación), de las notificaciones (recibidas o pendientes), así como de datos fiscales y obligaciones fiscales atribuidas por terceros a un contribuyente.
  • Presentación de declaraciones tributarias, censales de empresarios y profesionales, informativas (y modificación de errores on-line), DUA, Intrastat, denuncias tributarias.
  • Pago de Impuestos.
  • Solicitud de aplazamiento.
  • Solicitud de devolución de ingresos indebidos y de rectificación de autoliquidaciones.
  • Interposición de recursos de reposición.
  • Registro Telemático con posibilidad de aportar documentos digitalizados.
  • Consulta de declaraciones presentadas, del estado de tramitación de una solicitud de devolución y del texto de las notificaciones recibidas.
  • Consulta de deudas pendientes de pago.
  • Solicitud y descarga de certificados tributarios.
  • Consulta del Censo del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE).
  • Comprobación de la condición de operador intracomunitario registrado en otro Estado de la Unión Europea.
  • Obtención de etiquetas online.
  • Suscripción a servicios de alertas por SMS y al servicio de recepción de novedades en la página Web de la AEAT.
  • Apoderar a un tercero para que actúe ante la AEAT.

Los servicios mencionados, son tomados de la web del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación. Para mayor información sobre el trámite, puedes ingresar a la página web del departamento CERES de la  Fabrica Nacional de Moneda y Timbre. También se puede obtener más información comunicándose al telefóno +49 40 41464619 o al correo electrónico cog.hamburgo@maec.es. Esperamos haber podido aclarar todas tus dudas sobre el tema.



Soy licenciado en Derecho desde el año 2005. Desde entonces he desarrollado mi actividad profesional en el despacho de Loustau Abogados. Especializado en la defensa de las administraciones públicas así como en la de los intereses particulares. En la jurisdicción penal, especializado en la defensa de delitos de la más variada índole, desde los delitos contra las personas hasta los relacionados con el patrimonio y los económicos.


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