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Certificado Rolece • Pasos para obtener el registro

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¿Tienes una empresa y deseas participar en los diversos procedimientos de contrataciones del sector público? Si estás en España, debes estar inscrito obligatoriamente en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas de Estado, mejor conocido como Rolece. Es un sistema que brinda a los empresarios la oportunidad de ingresar en este registro de licitadores sus datos y certificados que demuestran que son empresas aptas para ser contratadas. Es por ello que si estas interesado en participar en una licitación de la Administración, la inscripción obligatoria en el Rolece significa un punto de ventaja para tu empresa.

Este trámite de registro tiene vigencia a partir del 9 de septiembre del 2018. Su objetivo es brindar a las empresas un entorno reglamentario simplificado, claro, coherente y amparado en el marco legal. En este sentido, si la empresa ya se encuentra registrada, no debe presentar la documentación administrativa en cada procedimiento de contratación al que quiera optar. En las siguientes líneas te explicaremos cómo acceder y que información necesitas para obtener este certificado.

¿Qué es el Rolece?

Rolece pantalla

El Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado, es un registro adscrito al Ministerio de Hacienda que incluye a todas las empresas, profesionales y autónomos que quieran contratar con cualquier administración (provincial, autonómica o estatal). Fue creado en cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 326 a 332 de la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP), aprobada el 3/2011, de 14 de noviembre.

En este sentido, el Rolece resulta ser una condición obligatoria para que las empresas puedan participar en las licitaciones realizadas a través de procedimiento abierto simplificado. El artículo 159 de la LCSP establece que dicho procedimiento es usado para adjudicar contratos cuyo importe sea igual o inferior a dos millones de euros para obras y cien mil euros en caso de servicios o suministros.

Pasos para inscribirse en el registro

El trámite para realizar la inscripción se realiza únicamente de forma en línea ingresando en el portal del Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado. Se hace de forma cómoda y segura, siguiendo los siguientes pasos:

  • Identificarse con su DNI electrónico o con su certificado digital Ceres.
  • Completar los campos obligatorios y firmar con un certificado electrónico.
  • Incorporar la documentación requerida, se puede realizar mediante ficheros certificados electrónicamente o presentándola en los diferentes registros habilitados para tal fin.

Se debe tener en cuenta que a partir de la incorporación o presentación de los documentos comienza a correr los plazos del procedimiento de inscripción.

¿Qué beneficios aporta el registro en Rolece?

Al estar inscrito en Rolece, tú como empresario no tienes la necesidad de presentar la documentación de la empresa en cada procedimiento de contratación pública con el estado. Ya que el registro implica que la empresa tiene la capacidad suficiente de participar y realizar la obra o servicio por la que esté concursando.

Requisitos a presentar

En forma general si la empresa a inscribir es persona física o  jurídica, deberá presentar los siguientes datos:

  1. Datos de la entidad: escrituras de constitución y de objeto social debidamente registradas
  2. Información de la constitución empresarial: escrituras de nombramiento de administradores y apoderados con la capacidad legal para actuar en su nombre
  3. Domicilio social
  4. Certificados de clasificación emitidos por Comunidades Autónomas.
  5. Certificados de los títulos habilitantes
  6. Solvencia económica
  7. Datos del solicitante
  8. Dirección de notificación

Recuerda que si eres dueño de una empresa y quieres participar en una licitación del Estado, debes realizar tu inscripción en el Rolece cuanto antes. Ya que el tiempo promedio para que el Ministerio de respuesta a tu solicitud es de un mes a dos meses aproximadamente.

¿Qué vigencia tiene mi alta?

Los datos incorporados por las empresas al momento de su inscripción en el registro tendrán una vigencia indefinida siempre y cuando se mantengan en el tiempo las condiciones y circunstancias reflejadas inicialmente. La empresa está comprometida a comunicar cualquier variación que se diera lugar.

Por otra parte, si la empresa esta calificada como contratista del Estado en obras o servicios, la revisión de la información se hace de la siguiente forma:

  • Anualmente la justificación de la solvencia económica y financiera
  • Cada tres años la justificación de la solvencia técnica y profesional

En atención a esto, se debe tener en cuenta que la inscripción y alta en el Rolece sirven para acreditar las circunstancias respectivas de una fecha determinada. Por esta razón, se requiere realizar cada cierto tiempo la actualización de la información con el objeto de poder participar en cualquier licitación dentro de la ley.

¿Cómo emitir el certificado Rolece?

certificado rolece

Las empresas para poder emitir su certificado deben seguir los siguientes pasos:

  • Ingresar a la web de Rolece, hacer clic en emisión de certificados.
  • Colocar el NIF de la empresa y darle a visualizar.
  • Visualízalo en formato PDF e imprímelo.

En este sentido, no debes usar la opción de descargar ya que dicho formato es solo para enviarse vía correo electrónico y el mismo no se puede imprimir. Este proceso debes hacerlo en un ordenador que tenga la firma electrónica de la empresa o el DNI de los apoderados.

Otros aspectos importantes

¿Rolece sustituye a los otros registros?

Este sistema sustituye a los registro de voluntarios existentes anteriormente en la Administración General del Estado. Pero no reemplaza a los registros de voluntarios comunes pertenecientes a las Comunidades Autónomas o aquellos registros existentes en otras administraciones.

¿Existen otras alternativas para realizar este registro?

No. Solo existe la vía del portal web para poder realizar la inscripción respectiva.

¿Quiénes pueden solicitar el certificado de registro?

Este certificado puede ser solicitado vía electrónica a través del portal web oficial. Las personas que tienen potestad de hacerlo son los Administradores y apoderados de las empresas, los Órganos de Contratación durante un procedimiento, y todos aquellos que se encuentren previstos en el Artículo 37 de la Ley 30/1992.

¿Cuáles son las especificaciones técnicas que debe tener mi ordenador?

Además a los requisitos que se deben presentar para obtener el registro, el ordenador debe cumplir con una serie de especificaciones técnicas para poder lograr el procedimiento del registro de forma satisfactoria. Estos requisitos son:

  • Contar con acceso a Internet.
  • Software Sistema Operativo: Windows XP o superior.
  • Software Navegador Web:
    • Internet Explorer 7.0 o superior / Mozilla Firefox 3.0 o superior.
  • Contar con la aplicación JAVA en el navegador.
  • Contar con el certificado electrónico de persona física, el cual cuentas con dos opciones:
    • DNIe
    • Certificado electrónico de persona física emitido por la Fábrica Nacional de Monedas y Timbres de la Real Casa de la Moneda (a través de Ceres).


Soy licenciado en Derecho desde el año 2005. Desde entonces he desarrollado mi actividad profesional en el despacho de Loustau Abogados. Especializado en la defensa de las administraciones públicas así como en la de los intereses particulares. En la jurisdicción penal, especializado en la defensa de delitos de la más variada índole, desde los delitos contra las personas hasta los relacionados con el patrimonio y los económicos.


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