VIES

¿Cómo se consulta el número Vies? Formas para validar el NIF-IVA

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Los países de la Unión de Europea (UE) tienen diversos convenios económicos con el objetivo de cooperar en el fortalecimiento financiero de sus miembros. Cada uno apunta al crecimiento del país y el robustecimiento de las relaciones entre los Estados. Entre esos múltiples acuerdos se encuentra la labor de una empresa que trabaja dentro de la organización. Esta se identifica con el número Vies. El Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA o Vies, por sus siglas en inglés, es un servicio de consultas de bloque europeo. Este motor de búsqueda tiene el fin de certificar que el número de operador de una industria sea válido para operar dentro de la UE.

El número de operador  intracomunitario de las compañías exportadoras o importadoras es el mismo que el del IVA. La diferencia es que a este se le agregan dos letras mayúsculas al principio para identificar la ubicación de la empresa. Por ejemplo: ES, en caso de España; DE, en el caso de Alemania o FR, en el caso de Francia. Así, cada país tiene un prefijo propio de sí mismo para acompañar el número de IVA. Continúa leyendo si quieres saber cómo se hace un consulta Vies.

¿Cómo registrarse en el RIO?

Este número no solo responde al IVA de las empresas, sino que también al Número de Identificación Fiscal (NIF) de una persona. Es por ello que, para trabajar con regularidad o registrar una empresa en la Unión Europea hay que, primeramente, inscribirse en el Registro de Operadores Intracomunitarios (RIO). Al realizar este proceso, el operador recibe un NIF o IVA para desempeñarse respetando los criterios del IVA intercomunitario; esto ocurrirá siempre y cuando el cliente también se encuentre en el registro.

Esto quiere decir que, el Vies es un sistema de consultas que se consulta para certificar que el cliente que se va a contratar forma parte del RIO. Si ya posees RIO, sáltate este paso. De lo contrario, para registrarte en el RIO, sigue paso a paso estas indicaciones.

Paso 1: Modelo 036

En primera instancia se necesita presentar el Modelo 036 ante la Agencia Tributaria. El Modelo 036 es una declaración censal donde personas y empresas rindan cuentas de sus actividades en la Agencia Tributaria. Es necesario rellenar el formato y marcar la casilla 582. En la casilla 584 se debe especificar la fecha en la cual se pretende emitir la primera factura intercomunitaria.

Paso 2: Recibir el número

Después de ser recibido por la Agencia Tributaria, este trámite se tomo cerca de dos meses desde el momento en el que se presenta ante la instancia. La entidad tiene dos opciones: negar o aceptar la solicitud. De ser aceptada, la institución le emitirá el número NIF-IVA.

¿Cómo se consulta el Vies?

Después de que la persona física o jurídica está inscrito en el Registro de Operadores Intracomunitarios puede verificar su número de Vies. Para entregar una factura intracomunitaria, no solo la empresa debe estar inscrita en el RIO, sino que ella debe verificar que su cliente también lo esté.

Este procedimiento puede realizarse de dos formas. Aquí te mostramos cuáles son para que escojas la más cómoda para ti.

Opción 1: Agencia Tributaria

A través de la página web de la Agencia Tributaria podrás consultarlo de forma rápida y precisa. Ingresa al portal web de la institución y en la parte superior derecha ubica el cuadro de la Sede Electrónica. Este debe estar tal cual y como se registra en esta imagen.

Agencia tributaria

De forma inmediata se abrirá una nueva página con varias secciones. Ubícate en la parte superior izquierda, en el recuadro que lleva por nombre Todos los trámites. Al final de este recuadro encontrarás Otros servicios. Coloca el puntero sobre él y haz click.

Otros servicios

La página desplegará una ventana con todos los servicios adicionales ofrecidos en esta área. Ubica VIES y haz click sobre ella. Posteriormente presionarás la opción trámite y habrás llegado al destino. En el sitio web verás varias opciones, coloca el puntero sobre la sección Consultar operadores intracomunitarios españoles y haz click sobre ella.

Consultar operadores

El siguiente paso es colocar en la casilla seleccionada el número de IVA y el sistema le arrojará la respuesta. Esta es la forma para realizar el proceso desde la Agencia Tributaria.

Opción 2: Página web de la Unión Europea

Ingresa a la página de la Unión Europea en su sección Comisión Europea. Ubica la sección de fiscalidad y Unión Aduanera. También puedes ingresar a este enlace de manera directa. El sistema te pedirá que selecciones un país e ingreses el número de IVA. Procesará los datos y emitirá un resultado.

Ambas formas de verificar al cliente solo mostrará el operador posee un NIF-IVA. De ninguna manera ofrecerá información adicional.

Dos respuestas después de ingresar el número Vies

Después de ingresar al sistema el número de IVA, el mismo le arrojará uno de dos resultados.

Respuesta válida: Al agregar el número aparecerán la información del IVA.

Respuesta no válida: El número correspondiente no responderá a la base de información. Esto responde a las siguientes razones.

  • No se ha activado el número para hacer transacciones dentro de la Unión Europea.
  • No existe el número de IVA.
  • No finalizó el registro.

Este último paso es importante porque en algunos países miembros de la Unión Europea es imprescindible realizar el registro por separado. Los cambios realizados tampoco se reflejan de forma inmediata en el sistema.

¿Qué hago si el cliente no aparece en el Vies?

En este caso la empresa tiene dos opciones. Después de consultar el número de Vies y este no se refleja, la misma puede no aplicar las normas del IVA intracomunitario. De esta manera se realiza una factura como si la transacción se hiciera dentro de España; esto refiere que debe aplicarse las normas del IVA español.

Si el cliente insiste en que sí posee un NIF-IVA, debe solicitar información a la Agencia Tributaria. Puede dirigirse a una sede o ponerse en contacto con ella mediante correo electrónico o llamada telefónica. En estos casos, la Agencia Tributaria no notificará datos adicionales de la persona como dirección o nombre; se limitará únicamente a informarle si el número está o no registrado en el sistema.



Soy licenciado en Derecho desde el año 2005. Desde entonces he desarrollado mi actividad profesional en el despacho de Loustau Abogados. Especializado en la defensa de las administraciones públicas así como en la de los intereses particulares. En la jurisdicción penal, especializado en la defensa de delitos de la más variada índole, desde los delitos contra las personas hasta los relacionados con el patrimonio y los económicos.


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