Modelo 840

¿Qué es el Modelo 840? • Como descargar y rellenar este modelo

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El modelo 840 es un documento que se utiliza para hacer la variedad del alta o baja al Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE). Es, fundamentalmente, un trámite que da cuenta a la entidad tributaria sobre las actividades económicas de una empresa. Ademas, tiene el objetivo de informar a la Agencia Tributaria la cantidad o cifra que tiene determinado negocio. Desde los pequeños hasta los grandes empresarios deben declarar el IAE ante la administración tributaria; es por ello que surge la necesidad de este formulario.

A diferencia de otras tasas, la cuantía del Impuesto Sobre Actividades Económicas es constante, sin importar el movimiento de las actividades. El importe que incluye las actividades de los empresarios, los autónomos y las artísticas dentro del territorio español. El trámite puede hacerse de forma presencial o telemática. Es sencillo y rápido de realizar. Si deseas saber más sobre este proceso, aquí te explicamos todo lo que necesitas saber. Paso a paso aprenderás a adquirir y rellenar el formulario.

¿Qué es el IAE?

El Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) es un importe de carácter obligatorio, real, directo y proporcional. El mismo tiene el objetivo de informar ante al Agencia Tributaria las actividades económicas de una empresa. Es un impuesto municipal, por ende se paga en el Ayuntamiento donde se realice la actividad.

El mismo es obligatorio cuando la actividad empresarial, profesional o artística suponga la organización de medios de producción y recurso humano para ofrecer un producto o servicio. Bajo esta premisa, el modelo 840 es la forma en cómo la persona justifica a la entidad tributaria las actividades de esta empresa. A este impuesto quedan excluidas las actividades ganaderas, agrícolas, forestales y pesqueras.

¿Cuáles son las funciones del modelo 840?

El modelo 840 se utilizará para:

  • Dar de alta a las actividades en el Impuesto sobre Actividades Económicas.
  • Dar de baja a las actividades en el IAE.
  • Declarar variaciones en las actividades en el IAE.
  • Dar de alta un local indirectamente relacionado con las actividades en el IAE.
  • Dar de baja un local indirectamente relacionado con las actividades en el IAE.
  • Informar variaciones en un local indirectamente relacionado con las actividades en el IAE.
  • Modificar información de declaraciones presentadas del IAE.

¿Cuándo se entrega el modelo 840?

El modelo 840 tiene ciertos plazos para entregarse. Dependiendo de cuál sea el trámite en específico, el mismo tendrá un determinado momento para su emisión y entrega. Aquí te explicamos cómo se manejan los lapsos para cada procedimiento:

  • Las declaraciones para dar de alta deben presentarse antes de cumplirse un mes de haber iniciado la actividad.
  • Las declaraciones de variación que se estipulan de forma individual por cada actividad se presentarán en un mes desde el momento en el cual se dio la variación.
  • Presentar el modelo para una declaración de baja debe presentarse en el plazo de un mes desde que se produce el cese.

Presentar el modelo 840 desde Internet

La Agencia Tributaria te da la opción de presentar el documento por dos vías: presencial y telemática. En las siguientes líneas te diremos paso a paso cómo acceder al modelo 840 desde Internet, rellenarlo y presentarlo. Desde la comodidad de tu casa, cumple con tus impuestos.

Acceder al modelo 840

Para acceder al modelo 840 vía Internet debes ingresar al sistema de la Agencia Tributaria con el certificado electrónico del titular de la persona que va a declarar, Documento Nacional de Identificación (DNI) electrónico o Cl@ve PIN. Entra a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria desde su página oficial.

Sede Electrónica

Después que se abra una nueva ventana, en la parte inferior ubica la sección titulada Trámites destacados. Entre sus opciones presiona Presentar y consultar declaraciones.

Trámites destacados

De inmediato la página te mostrará todos los modelos. Baja hasta encontrar el modelo 840. La plataforma te guiará hasta la sección donde debes pulsar sobre Modelo 840: cumplimiento y presentación telemática.

modelo 840

Rellena el formulario

Una vez que hayas ingresado al sistema puedes completar el modelo 840 totalmente en línea. Paso paso completa todos los requerimientos y envía a la Agencia Tributaria. En el plazo antes mencionado, dependiendo del trámite, realiza la declaración. De esta manera te mantienes vigente con tus pagos y tu empresa trabaja al margen de la ley.

Presentar el modelo 840 de forma presencial

La Agencia Tributaria muestra una segunda opción para cumplir con el compromiso de declarar el IAE. En caso de que no cuentes con un certificado electrónico, un Documento de Identidad Nacional (DNI) electrónico o Cl@ve PIN puedes elegir esta alternativa. Esta también suele ser muy cómoda para quien prefiere concluir sus trámites de forma tradicional. Sin importar cuál sea la causa, aquí te mostramos cómo rellenar el modelo 840 en físico.

Rellena el documento

Lo primero que debes tomar en cuenta es que debes completar cada casilla de forma correcta. Estar muy atento en cada dato que colocas en la hoja e identificar cuál trámite es el suyo propio. Además, dejar claro si el importe es municipal, regional o nacional.

En el Apartado I el interesado debe especificar datos de identificación personales. Entre ellos el Número de Identificación Fiscal (NIF), nombre y apellidos, número de contacto y entre otros. Los recuadros a rellenar son los marcados en la siguiente imagen.

Apartado I

El Apartado II requiere los detalles sobre la declaración. Entre ellos informar cuál trámite desea realizar. Marca la casilla según corresponda a su procedimiento: alta, baja, variación.

En la casilla 14 la persona debe colocar el año en el que se realiza el alta de la actividad en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE). Seguidamente en la casilla 15 es necesario marcar con una X, la opción correspondiente que se desee declarar.

Apartado II

En el Apartado III es necesario completarlo solo en caso de que el modelo 840 sea presentado por un reperesentante. El Apartado IV requiere información de la actividad de la empresa.  En él debe describir la actividad que sea realiza, si la cuota es local, regional o nacional, tipo de actividad y más.

El Apartado V responde al local afecto indirectamente a la actividad. En esta sección se debe especificar el uso que del local indirectamente afecto a la actividad. Los mismos se especifican con estas siglas:

  • Almacén: AL.
  • Depósito: DP.
  • Centro de dirección: CD.
  • Oficina administrativa: OA.
  • Centro de cálculo: CC.
  • Otros: OT.

Apartado V

En el Apartado VI destacan los elementos tributarios. En esta sección se incluirá toda la información en cada epígrafe que corresponda al Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE). Además, debe disponer de su  cantidad, importe unitario y cálculo de la cuota según corresponda.

Apartado VI

El Apartado VII da cuenta de las cuotas. En este última sección se calcula las cuotas de las tarifas. Finalmente colocas los datos y la firma de la persona.

Apartado VII

Después de ver las dos formas de presentar el Modelo 840, ¿Cuál prefieres?



Soy licenciado en Derecho desde el año 2005. Desde entonces he desarrollado mi actividad profesional en el despacho de Loustau Abogados. Especializado en la defensa de las administraciones públicas así como en la de los intereses particulares. En la jurisdicción penal, especializado en la defensa de delitos de la más variada índole, desde los delitos contra las personas hasta los relacionados con el patrimonio y los económicos.


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