Departamentos de una empresa y sus funciones

Departamentos de una empresa y sus funciones online

El BusinessDictionary define el término “empresa” como una organización o sistema económico en el que se intercambian bienes y servicios entre sí o por dinero. Dentro de esta organización se llevan a cabo diferentes procesos que son importantes para que una empresa funcione de forma eficiente y sin problemas.

Estos procesos son llevados a cabo por áreas funcionales de la empresa o lo que también se conoce como “unidades de negocio”. Independientemente del tamaño de la empresa, los departamentos o unidades empresariales se encargan de funciones que tienen un enfoque específico y una trayectoria definitiva.

Si tiene una pequeña empresa, lo más probable es que usted mismo desempeñe las funciones de estos departamentos empresariales, al menos por el momento. Pero a medida que su empresa crezca, tendrá tanto que hacer que querrá delegar diferentes tareas en empleados que pertenezcan a las distintas áreas funcionales de la empresa.

Conocer las distintas áreas funcionales de la empresa es un conocimiento básico que todo empresario debe tener. Sin estos departamentos empresariales, una empresa no sólo no podrá aplicar sus políticas, sino que tampoco funcionará con éxito.

departamentos de una organización y sus funciones

Este departamento desarrolla y ejecuta las estrategias empresariales generales. Es responsable de toda la organización. La dirección general se ocupa de determinar las estrategias empresariales globales, la planificación, el seguimiento de la ejecución de los planes, la toma de decisiones y la orientación del personal, así como del mantenimiento de la puntualidad y las cuestiones disciplinarias.

El Departamento de Operaciones combina dos o más componentes turísticos (entre atracciones, transporte, intermediarios, destino, alojamiento y actividades) para crear un paquete y venderlo al consumidor.

Las necesidades de capital a largo plazo en el turismo son el mantenimiento del edificio de oficinas, los vehículos, la infraestructura de las oficinas y el equipo de la empresa. Las necesidades de capital a corto plazo son el pago de la mano de obra y el personal, la provisión de instalaciones de comunicación, el pago de la electricidad y otros recursos.

Un gran número de empresas turísticas necesitan invertir una cantidad inicial para las reservas de hoteles, alojamientos y líneas aéreas. Los propietarios de las empresas turísticas invierten su dinero con el único objetivo de obtener un alto rendimiento de la inversión. Por lo tanto, el jefe del departamento de finanzas está obligado a alcanzar los objetivos de la organización utilizando las finanzas de forma inteligente.

financiación

La función de Investigación y Desarrollo (I+D) se ocupa de desarrollar nuevos productos o procesos y de mejorar los productos/procesos existentes. Las actividades de I+D deben estar estrechamente coordinadas con las actividades de marketing de la organización para garantizar que ésta ofrece exactamente lo que sus clientes desean de la manera más eficiente, eficaz y económica.

La función de compras se ocupa de la adquisición de bienes y servicios para uso de la organización. Entre ellos se incluyen, por ejemplo, las materias primas y los componentes para la fabricación y también los equipos de producción. Las responsabilidades de esta función suelen extenderse a la compra de bienes y servicios para toda la organización (no sólo para la función de producción), incluyendo, por ejemplo, equipos de oficina, mobiliario, equipos informáticos y papelería. A la hora de comprar bienes y servicios, los responsables de compras deben tener en cuenta una serie de factores, denominados colectivamente “la mezcla de compras”, a saber: cantidad, calidad, precio y entrega.

Calidad. En la adquisición de bienes y servicios suele haber un equilibrio entre el precio y la calidad. En consecuencia, habrá que consultar a las funciones de producción, I+D y marketing para determinar un nivel de calidad aceptable, que dependerá de la importancia de la calidad como atributo del producto o servicio final de la organización.

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Parte del crecimiento de una empresa es el despliegue de departamentos separados que funcionan con un enfoque específico y una trayectoria definitiva. Están estructurados de acuerdo con determinados requisitos empresariales y estos departamentos variarán en función del tipo de negocio que se practique. Conocer las diferentes áreas funcionales de un negocio es una necesidad básica pero importante para un empresario, especialmente cuando todavía está en la fase de planificación.

Según businessdictionary.com, las “áreas funcionales” se definen como la agrupación de actividades o procesos en función de su necesidad para realizar una o varias tareas. También es un término alternativo para unidad de negocio. Entremos de lleno en la lista:

El recurso humano es el activo más importante de la empresa. El corazón de una organización reside en su gente. Sin las personas, el día a día de una empresa dejaría de funcionar. El éxito de un negocio depende totalmente de las manos de los empleados que trabajan en la empresa. Para alcanzar las metas y objetivos de la empresa, el Departamento de Recursos Humanos de la empresa es responsable de contratar a las personas adecuadas con las habilidades, cualificaciones y experiencia requeridas. Es responsable de determinar el sueldo y los salarios de los diferentes puestos de trabajo en la empresa. También participan en la formación de los empleados para su desarrollo.

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