Funciones de un administrativo en una empresa

Contabilidad…

Los asistentes administrativos realizan tareas de oficina y administrativas para apoyar a diversos tipos de organizaciones, y se emplean en oficinas de casi todos los sectores empresariales. La mayoría de los puestos de nivel inicial están disponibles para quienes tienen un diploma de secundaria y buenos conocimientos de comunicación e informática, pero algunos asistentes administrativos pueden necesitar conocimientos especializados relacionados con el sector en el que trabajan.

Como asistente administrativo, es responsable de una serie de tareas administrativas y organizativas necesarias para que la empresa de su empleador funcione de forma eficiente y organizada. Sus funciones dependerán de su sector y de la empresa para la que trabaje, pero pueden incluir:

Muchos auxiliares administrativos comparten oficinas con otros profesionales de la administración o trabajan de forma independiente en sus propias oficinas, normalmente situadas cerca del ejecutivo al que ayudan. Los auxiliares administrativos suelen tener su propio puesto de trabajo con ordenador y al menos un teléfono en su mesa. Rara vez comparten estos puestos de trabajo con otros empleados de la empresa.

Comunicar…

Al encargarse de la administración diaria de uno o varios ejecutivos, un equipo o una red, un asistente administrativo es los “ojos y oídos” de una empresa, con conocimientos únicos y poderosos sobre la cultura de la empresa, su rendimiento y su dirección futura.

Los profesionales administrativos son muy valiosos para el buen funcionamiento de una empresa, un equipo o una oficina. Para muchas empresas, un asistente administrativo es a veces la primera contratación fuera del equipo fundador, y muchos ejecutivos confían en las habilidades de sus asistentes para poder hacer su trabajo con eficacia.

Dependiendo de la descripción del puesto y de la antigüedad, del tipo y el tamaño de la empresa, y de muchos otros factores, una secretaria o asistente administrativo se encontrará realizando una enorme (y a menudo desafiante) gama de tareas esenciales.

Para llevar a cabo estas tareas, una secretaria o administradora necesita ciertos conocimientos, como mecanografía al tacto (al menos 65 palabras por minuto), Microsoft Office y sólidos conocimientos informáticos. También debe ser capaz de gestionar un presupuesto de forma eficaz. Además, tiene que ser capaz de pensar por sí mismo y resolver los problemas que surjan.

Descripción del trabajo del personal administrativo en filipinas

Un supervisor administrativo y de oficina es un empleado responsable de la supervisión directa y la coordinación de las actividades del personal de apoyo administrativo y de oficina. Las personas que ocupan este puesto también pueden ser conocidas como directores de oficina, supervisores administrativos, coordinadores de oficina o directores de servicios de personal en el lugar de trabajo, entre otros muchos títulos de trabajo.

Las responsabilidades y obligaciones de los supervisores administrativos y de oficina varían en cierta medida de un empleador a otro, pero la responsabilidad básica de la mayoría es supervisar el trabajo de los empleados de oficina y los trabajadores administrativos. Para cumplir con esta responsabilidad, los supervisores administrativos y de oficina pueden realizar los siguientes servicios administrativos:

Los supervisores administrativos y de oficina trabajan en una amplia gama de entornos laborales para mantener las funciones administrativas y de oficina en funcionamiento de forma eficiente. Invariablemente, esta función es un componente necesario dentro de cualquier empresa, agencia u organización que emplee a trabajadores administrativos o de oficina. El conjunto de habilidades necesarias para estas funciones permite una gran variedad de aplicaciones. Según la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS), los supervisores administrativos y de oficina ocuparon aproximadamente 1.506.000 puestos de trabajo en 2016. Sus mayores empleadores durante ese año fueron las empresas financieras, los consultorios médicos, las empresas minoristas, los gobiernos y las empresas de servicios de apoyo empresarial.

Apoyo administrativo

Las personas que trabajan en este puesto suelen ser responsables de apoyar a su organización de diversas maneras, como la contabilidad, las comunicaciones, la programación, la introducción de datos, los servicios de secretaría y mucho más.

Un administrador proporciona apoyo de oficina a sus colegas para garantizar que los asuntos cotidianos se gestionen sin problemas. En este puesto, ayudas a coordinar y aplicar los procedimientos de la oficina y a supervisar determinadas tareas y proyectos. A medida que ganes experiencia, es probable que tengas que supervisar el trabajo de compañeros menos experimentados.

El papel de administrador implica una gran cantidad de tareas múltiples. Trabajarás con equipos, supervisarás las operaciones dentro de tu empresa, gestionarás grupos, te coordinarás con la dirección y participarás en la planificación según las necesidades de tu empresa. Si hay problemas administrativos o de recursos de oficina, usted será la persona que se encargue de ellos.

Gran parte del trabajo implica la comunicación oral y escrita, el tratamiento de textos y la atención de consultas por correo electrónico y teléfono. Mucha gente no reconoce la importancia de un buen administrador dentro de una organización, ya que esta persona tiene un trabajo exigente que es fundamental para el éxito de la empresa.

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