Autorizacion para asistir a junta de propietarios

Autorizacion para asistir a junta de propietarios online

requisitos de la reunión de la hoa

A veces, lo que parece un simple punto del orden del día que recibirá una votación abrumadora puede acabar ocupando toda la reunión porque los miembros de la Junta y los propietarios siguen tratando el mismo tema una y otra vez.

Una Junta de Propietarios debe tener algún tipo de procedimiento estándar a seguir en las reuniones de la Junta. Algunas Juntas deciden seguir las Reglas de Orden de Robert, que es la guía reconocida para llevar a cabo reuniones y conferencias de manera efectiva y justa.

Las juntas directivas están obligadas a tener algún tipo de reglas, ética y costumbres para gobernar las reuniones -también conocidas como Procedimiento Parlamentario-, pero no deben complicarse demasiado con los detalles.

Un tema puede ser discutido o debatido en una reunión abierta de la Junta Directiva y los miembros presentes antes de que se produzca la votación de la Junta. Todos los comentarios de los miembros deben explicarse brevemente. Los miembros que participen en el debate deben respetar cualquier límite de tiempo predeterminado para los comentarios.

Una vez secundada, el Presidente de la Junta Directiva debe anunciar la moción en su totalidad a los miembros presentes, asegurarse de que el Secretario tenga un momento para escribirla con precisión en el acta de la reunión y, finalmente, el Presidente debe llamar a votación a los Directores

qué se puede discutir en una sesión ejecutiva de la hoa

Basándose en las orientaciones de las autoridades sanitarias para un distanciamiento social seguro, y en respuesta a las restricciones a las reuniones presenciales, la inmensa mayoría de las juntas directivas de las asociaciones comunitarias ejercieron sus poderes de emergencia para realizar las reuniones de la junta directiva y de los miembros por teléfono y por videoconferencia. También se pidió a los miembros que presentaran formularios de representación para establecer quórum y facilitar una votación eficaz. No cabe duda de que muchos miembros se han acostumbrado a las reuniones virtuales, y puede que muchos miembros prefieran ahora incluso asistir a las reuniones de forma virtual.

“5. La participación de un miembro de la junta directiva o de un comité en una reunión por teléfono, videoconferencia en tiempo real o una comunicación electrónica o por vídeo similar en tiempo real cuenta para el quórum, y dicho miembro puede votar como si estuviera presente físicamente. Se debe utilizar un altavoz para que la conversación de dichos miembros pueda ser escuchada por los miembros de la junta o del comité que asistan en persona, así como por los propietarios de unidades presentes en la reunión.

Los directores pueden seguir participando y establecer su presencia para el quórum llamando a la reunión, o utilizando una aplicación de videoconferencia. Sin embargo, si algún director no asiste a una reunión en persona, entonces se debe utilizar un altavoz de dos vías para que la conversación pueda ser escuchada por todos los asistentes. Por lo tanto, las reuniones de la junta directiva de la comunidad de propietarios deben permitir que los miembros asistan en persona al lugar donde se celebra la reunión.

¿son obligatorias las reuniones del hoa?

Basado en “State Laws Affecting Common Interest Communities Frequently Asked Questions (“FAQs”) Project” para el College of Community Association Lawyers. Jim Slaughter es miembro del Colegio de Abogados de Asociaciones Comunitarias y actualmente forma parte de la Junta Nacional de Gobernadores del CCAL.Respuestas actualizadas en otoño de 2017.    Ir a la parte II.

Carolina del Norte tiene varias capas de leyes de asociaciones comunitarias. La Ley de Condominios de Carolina del Norte (Capítulo 47C) se aplica a los condominios creados a partir del 1 de octubre de 1986. La Ley de Comunidades Planificadas de Carolina del Norte (Capítulo 47F) se aplica a la mayoría de las comunidades planificadas (HOA) creadas a partir del 1 de enero de 1999. Aproximadamente un tercio de ambos capítulos son retroactivos y se aplican a las asociaciones creadas antes de las fechas de entrada en vigor de los estatutos. Por último, la Ley de Sociedades sin Fines de Lucro de Carolina del Norte (capítulo 55A) puede aplicarse a cualquier asociación comunitaria constituida (como la mayoría) y la cuestión no se aborda específicamente en las Leyes de Condominios o de Comunidades Planificadas.

Las comunidades planificadas creadas a partir del 1 de enero de 1999 y regidas por la Ley de Comunidades Planificadas de Carolina del Norte deben constituirse en sociedad a más tardar en la fecha de transmisión del primer lote. (NCGS § 47F-3-101) No existe un estatuto de condominio comparable. Sin embargo, cualquier condominio o comunidad planificada más antigua puede constituirse como sociedad sin ánimo de lucro y la mayoría lo hace.

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