Formulario para introducir datos en excel

Ejemplos de formularios de entrada de datos en excel

Este método utiliza un formulario de entrada simple de crear que cualquiera puede hacer y mantener dentro de la hoja de trabajo y no cubre los UserForms que se hacen en VBA y que pueden ser bastante difíciles de crear y mantener para los usuarios.

Primero, creamos el formulario donde el usuario introducirá los datos. Puedes pasar mucho o poco tiempo haciendo esto, pero lo más importante es que sea fácil para el usuario entender qué hacer.

También puede bloquear la hoja de trabajo y dejar sólo los 4 campos de entrada blancos desbloqueados si quiere proteger el formulario y puede utilizar la Validación de Datos para asegurarse de que el usuario introduce el tipo de datos correcto.

Hay una serie de otras cosas que puede añadir a la macro para hacer esto un poco más fácil de usar, como borrar el formulario cuando una entrada exitosa se ha hecho, mostrando un mensaje de salida que los datos fueron almacenados, ocultando y bloqueando la hoja de trabajo de datos para que un usuario no puede cambiar fácilmente a mano, y más. Pero, lo que le he mostrado aquí es la creación de la funcionalidad principal del formulario de entrada y el sistema de almacenamiento. Consiga que esto funcione primero y luego proceda a añadir esas otras características. También cubriré muchas de esas características en otros tutoriales.

Plantilla de formulario de entrada de datos de excel descarga gratuita

Un formulario de datos proporciona un medio conveniente para introducir o mostrar una fila completa de información en un rango o tabla sin desplazarse horizontalmente. Puede encontrar que el uso de un formulario de datos puede hacer que la entrada de datos sea más fácil que desplazarse de columna en columna cuando tiene más columnas de datos de las que se pueden ver en la pantalla. Utilice un formulario de datos cuando un simple formulario de cuadros de texto que enumere los títulos de las columnas como etiquetas sea suficiente y no necesite características sofisticadas o personalizadas del formulario, como un cuadro de lista o un botón de giro.

Importante: Si ve un mensaje que dice “Demasiados campos en el formulario de datos”, tiene que reducir el número de columnas, porque un formulario de datos sólo puede contener hasta 32 columnas. Una solución (cuando se trabaja con un rango de columnas) es insertar una columna en blanco, dividiendo efectivamente un rango en dos rangos. A continuación, si es necesario, cree un formulario de datos independiente para las columnas situadas a la derecha de la columna en blanco.

Formulario de entrada de datos de excel vba

Tienes varias opciones cuando quieres introducir datos manualmente en Excel. Puedes introducir datos en una celda, en varias celdas al mismo tiempo o en más de una hoja de cálculo a la vez. Los datos que introduzcas pueden ser números, texto, fechas u horas. Puedes formatear los datos de varias maneras. Además, hay varias opciones que puedes ajustar para facilitar la introducción de datos.

Importante: Si no puedes introducir o editar datos en una hoja de cálculo, es posible que ésta haya sido protegida por ti o por otra persona para evitar que los datos se modifiquen accidentalmente. En una hoja de cálculo protegida, puedes seleccionar las celdas para ver los datos, pero no podrás escribir información en las celdas que están bloqueadas. En la mayoría de los casos, no debe quitar la protección de una hoja de trabajo a menos que tenga permiso para hacerlo de la persona que la creó. Para desproteger una hoja de trabajo, haga clic en Desproteger hoja en el grupo Cambios de la pestaña Revisar. Si se estableció una contraseña cuando se aplicó la protección de la hoja de trabajo, primero debe escribir esa contraseña para desproteger la hoja de trabajo.

Formulario de entrada de datos en excel con lista desplegable

El uso de Excel para almacenar registros de datos es una alternativa muy utilizada -aunque a veces frustrante- a la creación de una base de datos. Sin embargo, el formulario de entrada de datos en Excel es una herramienta fundamental. Este artículo proporciona todos los pasos necesarios para empezar a utilizar el formulario de entrada de datos de Excel. Si busca algo más sencillo, descargue la plantilla gratuita de Excel para empezar inmediatamente.

Utilice esta plantilla gratuita para crear un formulario de entrada de datos personalizado que le permita aplicar múltiples restricciones a un campo (como que sea numérico y de cinco dígitos para un campo de código postal), hacer que un campo sea obligatorio o que sea único respecto a todos los demás registros (por ejemplo, para un número de pedido). Introduzca el número de campos necesarios para cada registro, seleccione un título y opciones para cada campo del registro y, a continuación, pase a la segunda hoja para empezar a introducir los datos.

Excel ofrece la posibilidad de facilitar la introducción de datos mediante un formulario, que es un cuadro de diálogo con los campos de un registro. El formulario permite la introducción de datos, una función de búsqueda de las entradas existentes y la posibilidad de editar o eliminar los datos.

Ir arriba