Crear formulario excel para introducir datos

Formulario de entrada de datos en excel con lista desplegable

El uso de Excel para almacenar registros de datos es una alternativa muy utilizada -aunque a veces frustrante- a la creación de una base de datos. Sin embargo, el formulario de entrada de datos en Excel es una herramienta fundamental. Este artículo proporciona todos los pasos necesarios para empezar a utilizar el formulario de entrada de datos de Excel. Si busca algo más sencillo, descargue la plantilla gratuita de Excel para empezar inmediatamente.

Utilice esta plantilla gratuita para crear un formulario de entrada de datos personalizado que le permita aplicar múltiples restricciones a un campo (como que sea numérico y de cinco dígitos para un campo de código postal), hacer que un campo sea obligatorio o que sea único respecto a todos los demás registros (por ejemplo, para un número de pedido). Introduzca el número de campos necesarios para cada registro, seleccione un título y opciones para cada campo del registro y, a continuación, pase a la segunda hoja para empezar a introducir los datos.

Excel ofrece la posibilidad de facilitar la entrada de datos mediante un formulario, que es un cuadro de diálogo con los campos de un registro. El formulario permite la introducción de datos, una función de búsqueda de las entradas existentes y la posibilidad de editar o eliminar los datos.

Plantilla de formularios de excel

Al pulsar el botón de carga en la app, los usuarios pueden enviar los valores de la app a un registro. El administrador de la aplicación ve todos los valores transmitidos en el protocolo de la aplicación. Los datos enviados también pueden ser procesados en cualquier otro sistema utilizando webhooks.

La fuente de datos para tu app puede ser un archivo de Excel con algunas preguntas, posibilidades de respuesta predefinidas o campos de texto de libre definición.En nuestro ejemplo, la app de la encuesta debería contener cinco preguntas, tres de las cuales pueden ser respondidas a través de una lista de selección (función en Excel: “validación de datos”), una en la que los usuarios pueden dar un valor numérico y otra en la que el usuario puede añadir un comentario a la última pregunta.

Ya está todo listo y su aplicación está esperando a ser compartida y utilizada con otras personas. Los datos enviados se pueden ver en el protocolo como se describe en la sección Ver y descargar todos los envíos de los usuarios.

¿Es nuevo aquí? Tu aplicación puede abrirse y utilizarse con la aplicación “Open as App”. “Open as App” es gratuita para iOS, Android y Windows. Descarga “Open as App” en tu tienda y accede con los datos introducidos durante el registro. Todas las apps que crees se colocan en las vistas de “Mis Apps”. Cómo descargar y utilizar “Open as App” se describe en el artículo “Open as App | Descarga e inicio de sesión”.

Como hacer un formulario rellenable en excel

De las características que describo arriba, los UserForms son una de las alternativas más poderosas y eficientes. A menos que la información o los datos que necesites obtener del usuario sean limitados, los UserForms suelen ser una buena solución.

Este Tutorial va acompañado de un ejemplo de libro de Excel que permite seguir cada uno de los pasos que describo en la segunda sección. Puede obtener acceso inmediato y gratuito a este libro de trabajo haciendo clic en el botón de abajo.

Un UserForm es un objeto. Este objeto representa una ventana o cuadro de diálogo dentro de la interfaz de usuario de Excel. Trabajando con el objeto UserForm, puedes crear fácilmente cuadros de diálogo personalizados. Cada uno de estos cuadros de diálogo que cree se mantiene dentro de un objeto UserForm.

Puede pensar en un UserForm como un lienzo en blanco. Dentro de este lienzo, puede colocar diferentes elementos, conocidos como controles. Los controles son, a su vez, objetos. Los controles del UserForm son los objetos con los que los usuarios trabajan para proporcionar información a través del UserForm.

Más adelante encontrará una descripción de los principales controles con los que puede trabajar. Estos controles se utilizan habitualmente dentro de los cuadros de diálogo incorporados en Excel. Por lo tanto, una vez creados, la apariencia general y el comportamiento de los cuadros de diálogo personalizados que cree con UserForms suele ser como el de los cuadros de diálogo incorporados de Excel.

Formulario de entrada de datos de excel vba

Este método utiliza un formulario de entrada simple de crear que cualquiera puede hacer y mantener dentro de la hoja de trabajo y no cubre los UserForms que se hacen en VBA y que pueden ser bastante difíciles de crear y mantener para los usuarios.

Primero, creamos el formulario donde el usuario introducirá los datos. Puedes pasar mucho o poco tiempo haciendo esto, pero lo más importante es que sea fácil para el usuario entender qué hacer.

También puede bloquear la hoja de trabajo y dejar sólo los 4 campos de entrada blancos desbloqueados si quiere proteger el formulario y puede utilizar la Validación de Datos para asegurarse de que el usuario introduce el tipo de datos correcto.

Hay una serie de otras cosas que puede añadir a la macro para hacer esto un poco más fácil de usar, como borrar el formulario cuando una entrada exitosa se ha hecho, mostrando un mensaje de salida que los datos fueron almacenados, ocultando y bloqueando la hoja de trabajo de datos para que un usuario no puede cambiar fácilmente a mano, y más. Pero, lo que le he mostrado aquí es la creación de la funcionalidad principal del formulario de entrada y el sistema de almacenamiento. Consiga que esto funcione primero y luego proceda a añadir esas otras características. También cubriré muchas de esas características en otros tutoriales.

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