Como hacer un formulario en word para rellenar

Cómo crear un formulario rellenable

Los formularios de Word son una opción conveniente para los formularios que son utilizados regularmente por varios usuarios. Cuando se guardan como plantilla y se almacenan en una unidad de red compartida, son accesibles y se pueden rellenar con Word. Los formularios de Word pueden utilizarse repetidamente y modificarse sin necesidad de hacer copias impresas. Este documento le ayuda a usted, el redactor de formularios, a empezar a crear un formulario y a guardarlo para que lo complete el usuario. Si no está familiarizado con los formularios y desea consejos para planificar y diseñar un formulario, consulte Formularios de Word: Una visión general.

Un formulario de Word es básicamente un documento de Word con algunas características especiales para introducir información o responder a preguntas. Estas características incluyen campos de formulario a los que se accede a través de la barra de herramientas de formularios. La pregunta real es un texto escrito por usted en el documento de Word; la ubicación de las respuestas o la información introducida por el usuario son controladas por los campos de formulario que usted inserta.

Al proteger un formulario se desactiva la barra de herramientas de formularios y se activan los campos de formulario, de modo que los usuarios no pueden modificar la plantilla en sí (avisos/preguntas, encabezados, formato) pero pueden introducir información en los campos de formulario. Al desproteger el formulario se reactiva la barra de herramientas de los formularios y se desactivan los campos del formulario para que el autor del mismo pueda realizar cambios. Un formulario debe estar protegido para ser completado; del mismo modo, debe estar desprotegido para ser editado.

Formularios rellenables en word

Para crear un formulario en Word que otros puedan rellenar, empieza con una plantilla o documento y añade controles de contenido. Los controles de contenido incluyen cosas como casillas de verificación, cuadros de texto, selectores de fecha y listas desplegables. Si estás familiarizado con las bases de datos, estos controles de contenido pueden incluso estar vinculados a los datos.

Vaya a Desarrollador y elija los controles que desee añadir al documento o formulario. Para eliminar un control de contenido, seleccione el control y pulse Eliminar. Una vez insertados los controles, puede establecer sus propiedades.

Utilice los controles de bloque de construcción cuando quiera que la gente elija un bloque de texto específico. Por ejemplo, los controles de bloque de construcción son útiles cuando se necesita añadir un texto repetitivo diferente en función de los requisitos específicos del contrato. Puede crear controles de contenido de texto enriquecido para cada versión del texto estándar y, a continuación, puede utilizar un control de bloque de construcción como contenedor de los controles de contenido de texto enriquecido.

Para crear un formulario en Word que otros puedan rellenar, comience con una plantilla o documento y añada controles de contenido. Los controles de contenido incluyen cosas como casillas de verificación, cuadros de texto y listas desplegables. Si estás familiarizado con las bases de datos, estos controles de contenido pueden incluso estar vinculados a los datos.

Cómo hacer un formulario rellenable en word

Aunque respeto su derecho a hacerlo, sus donaciones y los mínimos anuncios que aparecen en este sitio ayudan a sufragar los costes de Internet y otros costes de proporcionar este contenido. Por favor, considere la posibilidad de excluir este sitio web del bloqueo o de desactivar el bloqueador mientras navega por este sitio.

Esta página de consejos y ayuda de Microsoft Word ofrece varias soluciones a la pregunta: “¿Cómo puedo introducir datos en un lugar de un documento y que se repitan automáticamente en otros lugares?” Mi intención no es reinventar la rueda, por lo que después de una breve discusión puedo simplemente enviarle a una página de consejos existente o a otros artículos web que contengan explicaciones completas de algunos de los métodos más completos.

Nota: Gran parte de este material se preparó y publicó antes del lanzamiento de Word 2007 y de la introducción de los controles de contenido.    Las secciones 1 a 6 abordan métodos que pueden utilizarse en todas las versiones de Word (al menos en Word 2000).    Algunos de los gráficos y/o controles de interfaz de usuario que menciono pueden ser de Word 2003.    En cualquier caso, los métodos son funcionalmente los mismos.

Cómo crear un formulario rellenable en word 2010

Para crear un formulario en Word que otros puedan rellenar, empieza con una plantilla o documento y añade controles de contenido. Los controles de contenido incluyen cosas como casillas de verificación, cuadros de texto, selectores de fecha y listas desplegables. Si estás familiarizado con las bases de datos, estos controles de contenido pueden incluso estar vinculados a los datos.

Vaya a Desarrollador y elija los controles que desee añadir al documento o formulario. Para eliminar un control de contenido, seleccione el control y pulse Eliminar. Una vez insertados los controles, puede establecer sus propiedades.

Utilice los controles de bloque de construcción cuando quiera que la gente elija un bloque de texto específico. Por ejemplo, los controles de bloque de construcción son útiles cuando se necesita añadir un texto repetitivo diferente en función de los requisitos específicos del contrato. Puede crear controles de contenido de texto enriquecido para cada versión del texto estándar y, a continuación, puede utilizar un control de bloque de construcción como contenedor de los controles de contenido de texto enriquecido.

Para crear un formulario en Word que otros puedan rellenar, comience con una plantilla o documento y añada controles de contenido. Los controles de contenido incluyen cosas como casillas de verificación, cuadros de texto y listas desplegables. Si estás familiarizado con las bases de datos, estos controles de contenido pueden incluso estar vinculados a los datos.

Sobre el autor

Ir arriba