Autorización para recoger en Correos【Descargar en Word】

Cuando el correo no ha llegado a casa y debes recogerlo en la oficina de Correos tienes dos opciones: hacerlo de forma personal o enviando a un tercero. Esta última opción es válida cuando las obligaciones diarias impiden cumplir con el compromiso. Sin embargo, es necesario saber que necesitarás una carta de autorización para recoger Correos.

Este documento no tiene un modelo unitario, sino que puede ser un texto genérico donde el titular del paquete firme y/ o selle el papel. Según el tipo de persona autorizada, la oficina de Correos tiene algunos otros documentos que debes adjuntar para retirar el envío.

¿Qué es una autorización para recoger correos?

Una autorización para recoger correos es una carta donde el destinatario concede el permiso de retirar un envío desde las oficinas de Correos. Este es un mecanismo de seguridad diseñado por la empresa para que el paquete llegue al receptor correcto.

En este documento deben estar descritos los nombres, números de identidad y dirección de ambos implicados, así como un texto donde el propietario argumente las razones por las cuales no asiste personalmente. Aunque no siempre es necesario explicar los motivos de la inasistencia, en algunos casos puede ser relevante indicarlo. Es imprescindible, además, que el documento esté firmado por el interesado para otorgar validez al mismo.

La empresa no cuenta con un modelo específico para redactar o hacer dicha autorización. Tan solo debe cumplir con los elementos básicos.

Modelo de carta de autorización

Si deseas optar por la alternativa de carta de autorización para retirar paquetes, aquí dejamos un modelo en Word que puedes descargar y editar a tu manera. Es una carta muy básica que se ajusta a las solicitudes de Correos y puedes ampliar, según tus necesidades.

Recuerda, además, que debes adjuntar los documentos mencionados previamente para retirar sin problemas.

Descarga un modelo de carta de autorización para retirar paquetes

Requisitos para recoger un paquete de terceros

Aunque Correos no tiene parámetros estrictos en cuanto a la carta de autorización, sí solicita ciertos documentos para que un tercero recoja el paquete. Según la empresa, el destinatario puede autorizar a una persona física o una persona jurídica.

Según sea el caso, es necesario completar estos documentos:

Persona física

  • Fotocopia o digital de algún documento de identificación del titular del paquete.
  • Autorización firmada por el destinatario.
  • Documento de identificación original del tercero que recoge.

Correos también admite -en sustitución de la autorización- el Aviso de llegada. Este es el documento donde se informa al destinatario del envío. Es el mismo que el cartero deposita en el buzón.

Al adjuntar todos estos documentos, una persona física puede ir a retirar un paquete.

Persona jurídica

Cuando el tercero es una persona jurídica, el trámite es distinto. El autorizado puede ser el representante de la empresa o un empleado. Estos son los documentos que debes tener a mano:

  • Identificación de quien recoge, firma, fecha de la notificación y sello de la compañía.
  • En cuanto a las Comunidades de Bienes se hará la notificación sin el sello cuando la empresa no lo tenga.
  • Para retirar encomiendas de Órganos judiciales no será obligatorio el sello.

Si un particular retirará el envío de una empresa necesita exponer la razón social, nombres y apellidos de la persona que recoge.

¿Cómo hacer una autorización para recoger un correo?

Al no necesitar un modelo en específico, la carta de autorización es libre de redactar. Sin embargo, la misma necesita recoger cierta información indispensable para el proceso. Aquí vamos a explicarte cómo hacer una genérica, pero también recuerda que puedes sustituirla con el Aviso de llegada.

Identificación del remitente

En el primer párrafo del documento debes indicar el nombre, número de identificación y dirección de la persona que otorga el permiso.

Ejemplo

Yo, Carlos González, mayor de edad, residente en Madrid, España y portador del número de DNI 56317791 ….

Identificación del destinatario

En las siguientes líneas debes escribir los mismos datos de la persona encargada de recoger el paquete.

Ejemplo

Autorizo a Pedro Fernández, mayor de edad, residente en Madrid, España y portador del siguiente número de DNI 86943565 a retirar en su nombre un paquete en las oficinas de Correos.

Exposición de motivos

Este segundo párrafo es opcional. Dependerá de las situaciones y/ o circunstancias en las cuales estés. Si deseas argumentar las razones de tu ausencia, puedes redactar brevemente en tres o cuatro líneas máximo. La idea es no extenderse demasiado.

Ejemplo

El señor Fernández es el encargado de recibir mi paquete porque me encuentro en una urgencia médica que mi impide acercarme personalmente a las oficinas de Correos. Espero, muy amablemente, que no exista inconvenientes y la persona autorizada reciba por mí sin mayores percances.

Firma

Aunque Correos no tiene una estructura a seguir en cuanto a la carta, sí exige que la mista esté firmada por el emisor. Este es, sin duda, el aspecto más relevante del documento, así que no olvides dejar tu firma al final de la hoja.

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