Modelo convocatoria junta general extraordinaria sociedad limitada

día 14 | derecho de sociedades | v sem | bba

La junta general es el órgano decisorio supremo de la empresa. La junta general confirma los estados financieros, decide la distribución de los beneficios y elige a un auditor y al Consejo de Administración de la empresa, que se compone de cinco personas elegidas por un año, un presidente y un vicepresidente del Consejo. Además, la junta general decide la remuneración del Consejo de Administración y sus comités. La junta general anual se celebra a más tardar en junio.

De acuerdo con los estatutos, las invitaciones a las juntas generales y otras notificaciones se enviarán a los accionistas como mínimo cuatro (4) semanas y como máximo dos (2) semanas antes de la junta, enviando la invitación a la junta general como carta certificada a cada accionista a la dirección inscrita en el registro de acciones de la empresa.

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El accionista no puede dar más instrucciones que marcando una de las alternativas indicadas para cada punto del formulario. Si el accionista ha añadido instrucciones o condiciones especiales en el formulario, o ha modificado o añadido algo al texto preimpreso, el voto será inválido.

ACCIONISTAS CON ACCIONES REGISTRADAS A NOMBRE DE UNA PERSONA Para tener derecho a participar en la Junta General Extraordinaria mediante la presentación de un voto por correo, aquellos que tengan sus acciones registradas a nombre de una persona designada deberán tener sus acciones registradas a su propio nombre, de modo que esté registrado como accionista en el registro de acciones que lleva Euroclear Sweden AB el 28 de septiembre de 2021. Dicho registro puede ser temporal. Tenga en cuenta que este procedimiento también puede aplicarse con respecto a las acciones mantenidas en una cuenta de depósito de accionistas de un banco y ciertas cuentas de ahorro de inversión.

DERECHO DE LOS ACCIONISTAS A SOLICITAR INFORMACIÓNSe recuerda a los accionistas su derecho, de conformidad con el capítulo 7, artículo 32 de la Ley de Sociedades Anónimas sueca, a solicitar que el consejo de administración y el consejero delegado faciliten información en la Junta General Extraordinaria respecto a cualquier circunstancia que pueda afectar a la evaluación de un asunto del orden del día o a cualquier circunstancia que pueda afectar a la evaluación de la situación financiera de la Sociedad o de una empresa del grupo. La obligación de proporcionar información también se aplica a la relación de la empresa con otras empresas del grupo. La información debe facilitarse siempre que sea posible proporcionarla sin que ello suponga un perjuicio significativo para la Sociedad.

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La junta general es la autoridad suprema en una empresa. Debe celebrarse una junta general ordinaria dentro de los seis meses siguientes al cierre de cada ejercicio. El consejo convoca la junta general ordinaria y los accionistas tienen derecho a asistir y emitir su voto.

El consejo convoca a los accionistas a la junta general y prepara una propuesta de orden del día de acuerdo con las disposiciones aplicables establecidas en la ley y los estatutos. La convocatoria debe ser enviada por el consejo a más tardar una semana antes de la celebración de la junta general. Los eventuales anexos a la convocatoria también deben ponerse a disposición de los accionistas a más tardar una semana antes de la celebración de la junta general, a fin de que dispongan de tiempo suficiente para familiarizarse con los asuntos antes de su examen.

Los accionistas tienen derecho a que se examinen asuntos en la junta general. Dichos asuntos deben ser notificados a la junta directiva antes de que se envíe la convocatoria de la junta general a los accionistas, junto con una propuesta de resolución o una explicación de por qué el asunto debe incluirse en el orden del día. Si un accionista desea plantear un asunto que no está incluido en el orden del día, necesitará el consentimiento de todos los accionistas, incluidos los que no hayan asistido a la junta general.

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Una junta general extraordinaria (JGA) es una reunión de accionistas convocada al margen de la junta general anual (JGA) prevista por la empresa. También se denomina junta general especial o junta general de emergencia.

Sin embargo, ciertos acontecimientos pueden requerir que los accionistas se reúnan con poca antelación para tratar un asunto urgente, a menudo relacionado con la gestión de la empresa. La junta general extraordinaria se utiliza como medio para reunirse y tratar los asuntos urgentes que surgen entre las juntas anuales de accionistas.

Otra diferencia entre una junta general anual y una junta general extraordinaria es que una junta general anual sólo puede celebrarse en horario laboral y no en un día festivo nacional, mientras que una junta general extraordinaria puede llevarse a cabo cualquier día, incluidos los festivos. Además, mientras que el consejo de administración de una empresa sólo puede convocar una junta general anual, la junta general extraordinaria también puede ser convocada por el consejo a petición de los accionistas, el solicitante o el tribunal.

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