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Teranet Manitoba se especializa en soluciones de servicios registrales. La provincia de Manitoba ha designado a Teranet Manitoba como su proveedor exclusivo de servicios de registro de la propiedad personal y de la tierra en Manitoba.

Como proveedor de servicios, Teranet Manitoba gestiona las Oficinas de Títulos de Propiedad de Manitoba y el Registro de Bienes Muebles. El Registrador General de Manitoba es responsable de ejercer la supervisión general de Teranet Manitoba como proveedor de servicios.

Las oficinas de títulos de propiedad aceptan y registran los documentos que transfieren y afectan a los intereses sobre la tierra, como las hipotecas, los embargos y las descargas. Las oficinas están situadas en Winnipeg, Portage la Prairie, Brandon, Morden, Neepawa y Dauphin.

El Registro de Bienes Personales es un registro electrónico en el que los acreedores inscriben las notificaciones de una garantía real (un derecho de retención) sobre bienes personales. Los bienes personales incluyen todos los bienes muebles y posesiones, pero no los terrenos ni los edificios.

Docusigna del registro de la propiedad

Una de las preguntas más habituales que hemos recibido de los clientes desde el comienzo del cierre ha sido si podríamos aceptar firmas electrónicas (en cosas como una escritura de transferencia de tierras) en lugar de que se firme con un bolígrafo – una firma de “tinta húmeda”. En una época en la que la mayoría de nosotros trabaja desde casa, imprimir, enviar por correo y escanear puede ser una molestia.

Por ello, pronto empezaremos a aceptar las firmas electrónicas testimoniales y, a continuación, tomaremos medidas para garantizar que las firmas digitales (más concretamente, las firmas electrónicas cualificadas) puedan utilizarse cuando se trabaje con el Registro de la Propiedad de SM.

Existen básicamente dos formas de firma electrónica generalmente reconocidas. La primera, que llamaré “firma electrónica”, es una simple sustitución de una firma húmeda. Así, una escritura que tiene que ser firmada por la persona que “hace la escritura” y un testigo puede ser firmada electrónicamente por ambos.

Las firmas electrónicas cualificadas eran antes un poco engorrosas y poco prácticas para un uso puntual, como en una transacción inmobiliaria. Pero los avances tecnológicos hacen que el recorrido del usuario sea ahora aparentemente poco diferente al de las firmas electrónicas avanzadas. Además, las normas que deben cumplir los “proveedores de servicios de confianza cualificados” para ser proveedores regulados de firmas electrónicas cualificadas refuerzan la confianza que todos podemos depositar en ellas, más allá de la definición algo más laxa de firma electrónica avanzada.

Servicio de registro digital de la propiedad

El 27 de julio de 2020 se eliminó el requisito físico de tener que imprimir y firmar un documento en papel en una transacción inmobiliaria, ya que el HM Land Registry (HMLR) comenzó a aceptar “firmas electrónicas atestiguadas”.

El Registro de la Propiedad de HM dijo que aceleró el cambio en la normativa para ayudar a los clientes que se enfrentan al reto de trabajar fuera de sus oficinas en los últimos meses. Según el Registro de la Propiedad, “las ventajas del uso de la firma electrónica van mucho más allá de los problemas inmediatos de los agentes de la propiedad inmobiliaria que trabajan desde casa. La eliminación de la necesidad de escrituras en papel y del correo de la operación de compraventa acelera el proceso y es un componente vital del proceso cada vez más online de la compra de una propiedad.”

Paso 2: El firmante recibe un enlace seguro para firmar la escritura por correo electrónico. Primero confirma su número de móvil y luego recibe una contraseña de un solo uso (OTP) mediante una notificación de texto por SMS. El firmante tendrá que utilizar la contraseña de un solo uso para acceder y firmar la escritura.

Paso 3: Cuando el firmante accede al documento, se le pide que proporcione los datos del testigo, incluyendo su nombre, dirección de correo electrónico y número de móvil. El firmante puede entonces firmar la escritura electrónicamente en presencia del testigo. Para asegurarse de que tanto el firmante como el testigo se encuentran en la misma ubicación física, tiene la opción de comprobar las direcciones IP y/o activar la función de geolocalización.

Firma electrónica en el registro de la propiedad

Uno de los obstáculos anteriores a la generalización de la firma electrónica de documentos era que algunos organismos, como el Registro de la Propiedad, no permitían en general la firma electrónica de muchas escrituras que debían presentarse para su inscripción.

Sin embargo, esta semana, el 27 de julio de 2020, el Registro de la Propiedad actualizó sus orientaciones sobre la ejecución de documentos para confirmar que ahora aceptarán la ejecución electrónica de las escrituras de transferencia y algunas otras escrituras “hasta nuevo aviso”, siempre que se cumplan sus requisitos.

A efectos de atestación, el Registro de la Propiedad sigue considerando inseguro aceptar cualquier forma de atestiguación que no sea física. Por lo tanto, cualquier atestiguación de documentos debe ser en persona. El testimonio a distancia (por ejemplo, a través de una conexión de vídeo) sigue estando prohibido tanto para las firmas electrónicas como para las de tinta húmeda.

Dadas las capacidades tecnológicas disponibles actualmente para firmar, atestiguar y entregar documentos, quizás era sólo cuestión de tiempo que el Registro de la Propiedad se acercara a los medios virtuales, aunque esto parece ser una medida temporal dadas las circunstancias. Sin embargo, a medida que nos desplazamos más y más hacia un mundo virtual, puede ser probable que la firma electrónica se mantenga más allá de la pandemia – la “nueva norma” que podría eventualmente reemplazar la costumbre del bolígrafo sobre el papel, transformando el sector de la Propiedad. Temporal o permanente, es una medida que será bien recibida por los profesionales del sector inmobiliario, ya que proporciona más flexibilidad a la hora de realizar transacciones inmobiliarias.

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