Programa para rellenar formularios preimpresos

Impresión de texto en una posición determinada en papel preimpreso

Los encabezados de la empresa, los logotipos y los campos y tablas más utilizados pueden guardarse en un álbum de recortes. Cuando necesite crear nuevos formularios que utilicen estos objetos comunes, sólo tiene que arrastrarlos desde el álbum de recortes y soltarlos en su espacio de trabajo.

Usted elige cómo aceptar, rechazar y mostrar la información de los campos de los formularios para asegurarse de que éstos se rellenan correctamente. Para la mayoría de los campos puede especificar valores mínimos y máximos, e incluso el número exacto de caracteres que deben introducirse, o si se permite dejar un campo en blanco.

Un editor de cálculos sencillo y fácil de usar le permite utilizar una variedad de operadores y funciones para definir cálculos que computen los valores correctos para los totales de las columnas, los totales de las filas, los subtotales y los totales generales.

Cree formularios que acepten y muestren moneda, números, fechas y horas en cualquier formato de idioma inglés, español y europeo occidental, incluido el euro. Corrija la ortografía utilizando el diccionario específico de su idioma.

Conecte los campos de los formularios con los datos de sus bases de datos y hojas de cálculo externas. Por ejemplo, puede mostrar los nombres de sus clientes o proveedores en una lista desplegable; cuando elija un nombre, su información de contacto completa se completará automáticamente en el formulario.

Software para rellenar formularios

Pero esta vez, tengo algo más que un papel con membrete. Se trata de un formulario preimpreso que es más complicado que un simple membrete (fue diseñado originalmente para ser rellenado a mano). Necesito imprimir el contenido del formulario en el formulario desde una base de datos, y necesito utilizar los formularios preimpresos reales en lugar de reproducirlos e imprimir tanto el formulario como el contenido. He aquí un ejemplo:

Lo que describes es sólo imprimir cosas específicas en lugares precisos que se correspondan con posiciones en el papel preimpreso (y dices que tiene que ser en ese papel, no una reproducción). Eso se puede hacer, pero requiere preparación, y la impresora tiene que ser capaz de registrar el papel con precisión (supongamos que sí). La tarea es algo similar a la creación de una plantilla propia para imprimir hojas de etiquetas, salvo que las “etiquetas” pueden estar en lugares aleatorios de la página, mezclar tamaños, etc.

Es difícil dar más detalles en base a la pregunta, pero eso es lo esencial. Sí, se puede hacer, pero puede ser un montón de trabajo. Es básicamente como se hacía si no se tenía un software específico para formularios en la época en que las impresoras de ordenador no podían imprimir con alta calidad, por lo que se necesitaban formularios preimpresos como los que tienes.

Software para imprimir en formularios preimpresos

¿Qué haces cuando alguien te da una solicitud para rellenar o cuando necesitas rellenar un formulario de impuestos impreso? Si no tienes una máquina de escribir, probablemente rellenes el formulario manualmente, esperando que el destinatario pueda leer tu letra. Afortunadamente, puedes utilizar Word para “teclearlo” en su lugar. Sigue estos pasos:

Para teclear los datos como se muestra, disminuí el tamaño de la fuente a 9, cambié el formato del párrafo a un solo interlineado y apliqué el espaciado 0 antes y después del párrafo. Esto facilitó el uso de la tecla Intro para pasar de una línea a otra, como si estuviera utilizando una máquina de escribir.

Cómo imprimir en formularios preimpresos

Pero esta vez, tengo algo más que un papel con membrete. Se trata de un formulario preimpreso que es más complicado que un simple membrete (fue diseñado originalmente para ser rellenado a mano). Necesito imprimir el contenido del formulario en el formulario desde una base de datos, y necesito utilizar los formularios preimpresos reales en lugar de reproducirlos e imprimir tanto el formulario como el contenido. He aquí un ejemplo:

Lo que describes es sólo imprimir cosas específicas en lugares precisos que se correspondan con posiciones en el papel preimpreso (y dices que tiene que ser en ese papel, no una reproducción). Eso se puede hacer, pero requiere preparación, y la impresora tiene que ser capaz de registrar el papel con precisión (supongamos que sí). La tarea es algo similar a la creación de una plantilla propia para imprimir hojas de etiquetas, salvo que las “etiquetas” pueden estar en lugares aleatorios de la página, mezclar tamaños, etc.

Es difícil dar más detalles en base a la pregunta, pero eso es lo esencial. Sí, se puede hacer, pero puede ser un montón de trabajo. Es básicamente como se hacía si no se tenía un software específico para formularios en la época en que las impresoras de ordenador no podían imprimir con alta calidad, por lo que se necesitaban formularios preimpresos como los que tienes.

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