Que es el alcance de un proyecto

Estructura de desglose del trabajo

En la gestión de proyectos, el alcance es la definición de las características y funciones de un producto, o el alcance del trabajo necesario para finalizar un proyecto. El alcance implica la obtención de la información necesaria para iniciar un proyecto, incluidas las características que necesita el producto para satisfacer los requisitos de las partes interesadas[1].

El alcance del proyecto se orienta hacia el trabajo requerido y los métodos necesarios, mientras que el alcance del producto se orienta más hacia los requisitos funcionales. Si los requisitos no están completamente definidos y descritos y si no hay un control eficaz de los cambios en un proyecto, puede producirse un aumento del alcance o de los requisitos.

La gestión del alcance consiste en enumerar los elementos que hay que producir o las tareas que hay que realizar; su cantidad, calidad y variedad requeridas; el tiempo y los recursos disponibles y acordados; y la modificación de las limitaciones variables mediante malabarismos dinámicos y flexibles en caso de que cambien las circunstancias.

Importancia del alcance del proyecto

En teoría, el alcance de un proyecto es su amplitud y profundidad. En la práctica, el alcance de un proyecto es un esquema del proyecto que consiste en fases (hitos/entregables), tareas, estimaciones y recursos asignados.

Por otra parte, el alcance de un proyecto es el mejor amigo del gestor de proyectos cuando se trata de evitar que el proyecto se desborde, de controlar los cambios o, simplemente, de asegurarse de que el proyecto no tome una dirección inesperada. Por lo tanto, es esencial que sea sólido desde el principio para favorecer la ejecución del proyecto.

Sin embargo, la necesidad de definir el alcance de un proyecto conlleva varios retos. Lo cierto es que, siempre que hay un alcance de proyecto, se produce un desvío del mismo. A pesar de la recomendación del PMI de que el alcance de un proyecto debe ser claro y específico desde el principio, nuestra investigación interna ha demostrado que el 71% de las tareas se crean en realidad después del inicio del proyecto. El desvío del alcance suele comenzar con pequeños cambios en el alcance de un proyecto, a la espera de la opinión del cliente o de tareas subestimadas. Luego, de repente, se convierte en varios días o semanas de trabajo extra, lo que puede hacer que el proyecto se alargue más de la cuenta, que tus recursos se agoten y que otros proyectos y clientes se alejen de sus fechas de finalización. Por eso hay que saber definir el alcance del trabajo de un proyecto y navegar por los cambios.

Que es el alcance de un proyecto en línea

El alcance se refiere al conjunto detallado de resultados o características de un proyecto. Estos entregables se derivan de los requisitos de un proyecto. El PMBOK® define el alcance del proyecto como el “trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las características y funciones especificadas”.

El alcance de un proyecto es la identificación clara del trabajo que se requiere para completar o entregar un proyecto con éxito. Una de las responsabilidades del gestor del proyecto es garantizar que sólo se realice el trabajo necesario (el alcance) y que cada uno de los resultados pueda completarse en el tiempo asignado y dentro del presupuesto.

La documentación del alcance del proyecto explicará los límites del mismo, establecerá las responsabilidades de cada miembro del equipo y fijará los procedimientos de verificación y aprobación del trabajo realizado. Esta documentación puede denominarse declaración de alcance, declaración de trabajo o términos de referencia.

Una vez establecidos estos parámetros, hay que aclarar las limitaciones del proyecto e identificar los aspectos que no se incluirán en él. De este modo, el alcance del proyecto dejará claro a las partes interesadas, a la alta dirección y a los miembros del equipo qué se incluirá y qué no en el producto o servicio final.

Alcance del proyecto pdf

Un plan de gestión de proyectos es fundamental para garantizar que los equipos completen su trabajo a tiempo y según lo previsto. Pero antes de que los gestores de proyectos puedan desarrollar un plan en profundidad y un equipo de proyecto pueda ejecutar ese plan, todos deben saber qué trabajo hay que hacer y por qué es importante.

Ahí es donde entra en juego la declaración del alcance del proyecto. Una declaración del alcance del proyecto proporciona una descripción detallada del trabajo que debe realizarse para entregar el resultado de un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto asignado. El documento también sitúa los objetivos del proyecto y su resultado -que puede ser un producto que una empresa lanza al mercado o un análisis que la dirección utilizará para tomar una decisión empresarial informada- en el contexto más amplio de las metas y objetivos de la organización.

“La declaración del alcance del proyecto trata de reducir la incertidumbre definiendo el alcance y asegurándose de que todas las partes interesadas clave están a bordo y tienen una comprensión clara del proyecto”, dice Alexis. “Si tienes un proceso sólido, habrá menos solicitudes de cambio. Si puedes hacer eso, tienes más posibilidades de éxito”.

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