¿Qué es un modelo autorización para conducir vehículo de empresa?
Un modelo autorización para conducir vehículo de empresa es un documento que permite a los empleados de una compañía manejar un automóvil propiedad de la misma. La autorización establec,e las condiciones en las que se puede utilizar el vehículo y las responsabilidades del conductor.
¿Por qué necesitas una autorización para conducir un vehículo de empresa?
Cuando trabajas para una empresa, puede ser necesario que conduzcas uno de sus vehículos durante tu horario laboral. Si esa es la situación, la compañía necesita protegerse legalmente y garantizar que sus empleados cumplan con ciertas normas al utilizar los automóviles.
La autorización también establece quiénes son los conductores autorizados y qué tipo de licencia de conducir deben tener. Además, incluye información sobre el seguro del automóvil y cómo reportar cualquier accidente o incidente relacionado con el uso del vehículo.
¿Cómo crear una autorización para conducir un vehículo de empresa?
A continuación, te presentamos algunos consejos útiles para crear una autorización para conducir un vehículo de empresa:
- Incluye toda la información necesaria: Tu modelo debe contener toda la información necesaria, como el nombre del conductor, número de licencia, fecha de emisión y fecha en que caduca. También debes incluir detalles sobre el automóvil (marca, modelo, número VIN) y su placa.
- Especifica las limitaciones: Es importante, especificar las condiciones en que se puede utilizar el vehículo y cualquier restricción que se aplique. Por ejemplo, puede ser necesario limitar el uso del automóvil a ciertas horas o días de la semana.
- Establece responsabilidades: La autorización debe establecer quién es el responsable del mantenimiento y reparación del vehículo. También debes dejar claro quién es responsable por cualquier multa o infracción de tráfico recibida durante el uso del automóvil.
- Informa sobre la política de combustible: Si la empresa cubre los gastos de combustible, debes incluir esto en la autorización y especificar cómo se deben documentar los gastos. Si no, también debes indicarlo claramente para evitar confusiones.
- Incluye un espacio para firmas: Debes incluir un espacio para que tanto el conductor como su supervisor firme la autorización. Esto asegura que ambas partes estén conscientes de las condiciones establecidas y acepten sus términos.
Conclusión
En resumen, una modelo autorización para conducir vehículo de empresa ayuda a proteger legalmente a una compañía al permitir que sus empleados manejen los autos propiedad de ella. Es importante crear una autorización detallada y completa que especifique todas la,s condiciones y responsabilidades relacionadas con el uso del automóvil.
