Autorizacion para firmar documentos

Modelo de carta de autorización para firmar documentos en nombre de la empresa

¿Qué es un firmante autorizado? En pocas palabras, un firmante autorizado es una persona a la que se le ha otorgado el derecho de firmar documentos en nombre de la organización que lo autoriza. Sin embargo, el significado y la interpretación del término parecen variar significativamente según las distintas jurisdicciones y sectores. Por ello, en el blog de hoy, hemos reunido una visión general de algunos de los usos más comunes del término.Autorización de firma de la empresaLos funcionarios/empleados designados dentro de una organización que están autorizados a procesar y aprobar documentos oficiales y acuerdos con terceros en nombre de la organización suelen denominarse “firmantes autorizados”.El proceso de autorización de firma suele formar parte de una “Política de delegación de autoridad” más amplia que establece un procedimiento interno para designar la autoridad de aprobación y firma, y definir el nivel de alcance de dicha autoridad. La política también incluye una lista de responsabilidades generales que deben seguir los firmantes autorizados a la hora de revisar, aprobar y tramitar los contratos y la documentación oficial de la empresa.Por ejemplo, muchas organizaciones restringen la autorización de firma a los directores o empleados de alto nivel y establecen límites de valor de los contratos que se aplican a los distintos niveles de antigüedad. Los deberes típicos de los firmantes incluyen:    La gestión y el intercambio de firmas autorizadas en cualquier momento y en cualquier lugar son seguros.

Carta de autorización para firmar cheques al banco

Si un directivo tiene este tipo de responsabilidad en las operaciones de la empresa, es habitual que firme un contrato comercial. Sin embargo, la otra parte implicada podría pedir una prueba de que el directivo que firma tiene autorización para realizar esta tarea en nombre de la empresa. Los contratos son fundamentales para el éxito y el crecimiento de las empresas en muchos sectores, especialmente los contratos que ayudan a mantener la empresa en el negocio.

El primer paso para firmar en nombre de una empresa es asegurarse de que su firma representa a la empresa. Usted firmará con su nombre e indicará que la firma representa a la empresa, no su capacidad personal para firmar. Puede ser útil incluir su cargo en la empresa cerca de su firma o señalar que actúa como funcionario de la empresa. Algunos contratos incluyen una línea debajo de la firma en la que puede introducir su título profesional.

Ejemplo de carta de autorización para firmar en mi nombre

La matriz de autorización también especifica las limitaciones de la autoridad de aprobación en función del cargo o las responsabilidades de los firmantes autorizados en la empresa y un importe máximo en dólares para los tipos de transacciones.

Un miembro del equipo no está autorizado a aprobar transacciones que superen el umbral establecido para su nivel en la jerarquía (o cualquier cantidad de umbral menor que pueda especificarse en la Autoridad de Delegación escrita aplicable).

En ningún caso se dividirá una transacción en dos (2) o más incrementos y se aprobará de forma individual, lo que podría dar lugar a la alteración del nivel de aprobación requerido. Si un proyecto tiene varias partes, debe considerarse un solo proyecto y todos los gastos deben agregarse juntos. Además, si se ha aprobado un contrato o acuerdo (la “transacción original”) para un proyecto, transacción o proveedor, con un determinado umbral de gastos y, en los 60 días siguientes a la aprobación, aparece otro contrato o acuerdo para el mismo proyecto, transacción o proveedor (la “transacción posterior”), el miembro del equipo debe sumar el gasto total de la transacción original y el gasto total de la transacción posterior para determinar el gasto total combinado. El importe total de los gastos combinados debe utilizarse para determinar el importe del umbral de aprobación y los contratos/transacciones deben volver a presentarse para obtener aprobaciones adicionales si es necesario.

Cómo dar a alguien autoridad para firmar

Política de la Universidad:  603.1Resumen ejecutivo: El Rector tiene la autoridad para ejecutar contratos, documentos financieros y otros documentos oficiales necesarios para la conducción de los negocios de la Universidad. La misma autoridad ha sido delegada al Vicerrector de Asuntos Comerciales. Ninguna persona está autorizada a ejecutar tales documentos en nombre de la Universidad a menos que la autoridad para hacerlo haya sido delegada por escrito por el Canciller u otro funcionario de la Universidad autorizado para hacer tal delegación.

El Rector tiene la autoridad para ejecutar contratos, documentos financieros y otros documentos oficiales necesarios para llevar a cabo los negocios de la Universidad. Ninguna persona está autorizada a ejecutar dichos documentos en nombre de la Universidad, a menos que la autoridad para hacerlo haya sido delegada por escrito por el Rector u otro funcionario de la Universidad autorizado para hacer dicha delegación.

El propósito de esta política es aclarar la fuente de toda la autoridad de firma de la Universidad, las responsabilidades de las personas en las que se ha delegado la autoridad de firma de la Universidad y las consecuencias de firmar contratos sin la autoridad de firma apropiada.

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