Autorizacion escrita para retirar documentos

Autorizo a la carta

Este sitio web está actualmente en proceso de actualización. Para obtener orientación sobre la regla de privacidad de la HIPAA en la investigación, consulte: https://www.hhs.gov/hipaa/for-professionals/special-topics/research/index.html

Una Autorización de la Regla de Privacidad es un permiso firmado por un individuo para permitir que una entidad cubierta utilice o divulgue la información de salud protegida (PHI) del individuo que se describe en la Autorización para el propósito(s) y al destinatario(s) indicado(s) en la Autorización. Por el contrario, un documento de consentimiento informado es el acuerdo del individuo para participar en el estudio de investigación e incluye una descripción del estudio, los riesgos y/o beneficios previstos y cómo se protegerá la confidencialidad de los registros, entre otras cosas. Una autorización puede combinarse con un documento de consentimiento informado u otro permiso para participar en la investigación. Si una entidad cubierta obtiene o recibe una Autorización válida para su uso o divulgación de la PHI para la investigación, puede utilizar o divulgar la PHI para la investigación, pero el uso o la divulgación debe ser coherente con la Autorización.

Cómo se escribe una carta dando permiso a alguien

La norma general de la Ley de Protección de la Intimidad es que un organismo no puede divulgar un registro contenido en un sistema de registros a menos que la persona a la que pertenece el registro dé su consentimiento previo por escrito para la divulgación.    Hay doce excepciones a esta norma general.

“Ningún organismo podrá divulgar ningún registro contenido en un sistema de registros por ningún medio de comunicación a ninguna persona, ni a otro organismo, salvo en virtud de una solicitud por escrito o con el consentimiento previo por escrito de la persona a la que pertenezca el registro [con 12 excepciones]”.    5 U.S.C. § 552a(b).

En virtud de la disposición sobre divulgación de la Ley de Protección de la Intimidad, los organismos tienen generalmente prohibido divulgar registros por cualquier medio de comunicación -escrito, oral, electrónico o mecánico- sin el consentimiento escrito del individuo, con doce excepciones.

Los funcionarios federales que manejan información personal están “obligados por la Ley de Privacidad a no revelar ninguna información personal y a tomar ciertas precauciones para mantener la información personal confidencial”.    Big Ridge, Inc. v. Fed. Mine Safety & Health Review Comm’n, 715 F.3d 631, 650 (7th Cir. 2013); véase también, por ejemplo, Navy, Navy Exch., Naval Training Station, Naval Hosp. v. FLRA, 975 F.2d 348, 350 (7th Cir. 1992) (señalando que “la Ley de Privacidad generalmente prohíbe al gobierno federal revelar información personal sobre un individuo sin el consentimiento de este”).

Modelo de carta de autorización para el tratamiento de documentos

Sí. La Regla de Privacidad otorga a los individuos el derecho a revocar, en cualquier momento, una autorización que hayan dado. La revocación debe hacerse por escrito y no es efectiva hasta que la entidad cubierta la reciba. Además, una revocación por escrito no es efectiva con respecto a las acciones que una entidad cubierta tomó en base a una Autorización válida, o cuando la Autorización fue obtenida como condición para obtener una cobertura de seguro y otra ley proporciona al asegurador el derecho a impugnar una reclamación bajo la póliza o la propia póliza.

La Regla de Privacidad requiere que la Autorización debe indicar claramente el derecho del individuo a revocar; y el proceso de revocación debe estar claramente establecido en la propia Autorización, o si la entidad cubierta crea la Autorización, y su Aviso de Prácticas de Privacidad contiene una descripción clara del proceso de revocación, la Autorización puede referirse al Aviso de Prácticas de Privacidad. Los formularios de autorización creados o enviados a través de un tercero no deben implicar que la revocación es efectiva cuando el tercero la recibe, ya que la revocación no es efectiva hasta que una entidad cubierta que había sido previamente autorizada a realizar la divulgación la recibe.

Modelo de carta de autorización para dar permiso

Le escribo para dar permiso a [mi esposa Jennifer Smith], identificada con el número de pasaporte [123456], para emitir y recibir extractos bancarios de mi cuenta de ahorros en [el Banco Aliado], identificada con el número de cuenta [789456] a nombre de [su nombre].

Yo, [su nombre], titular de la cuenta número [123456] en [el Banco Aliado], autorizo por escrito a [el Sr. John Smith], titular del pasaporte número [78645], a recoger mis [talonarios de cheques, tarjeta de crédito, etc.] del banco.

Atentamente, Ejemplo de Carta de Autorización para Recoger, Recaudar o Recibir Al igual que con las autorizaciones bancarias descritas anteriormente, el formato es muy similar. La idea básica de cualquier carta de autorización es especificar dos cosas: qué se autoriza y a quién.

En [alguna fecha], [el Sr. John Smith], identificado con el número de pasaporte 12346, ha dado su consentimiento para el uso de su tarjeta de crédito por parte del [Sr. Jacob Black], identificado con el número de pasaporte 9651651. Esta autorización está sujeta a las siguientes condiciones:

En ciertos casos, especialmente cuando hay riesgo, los profesionales de la salud requieren la autorización de los familiares del paciente o de los padres del niño para proceder a un tratamiento médico. Exploremos el formato de estas cartas.

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